Référent logistique et approvisionnement (H/F)

Mairie de Montrouge; Montrouge; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Primes statutaires

Congés RTT

Formation et évolution

Mobilité interne

Mutuelle et prévoyance

CNAS

Remboursement du transport 75%

Restaurant inter-entreprise

Zusammenfassung

La Mairie de Montrouge recherche un Référent logistique et approvisionnement pour assurer la gestion des besoins, les commandes, les stocks et la sécurité des locaux du CMS.

Vous travaillerez en lien avec la Responsable administrative et financière et les services municipaux, en veillant à la traçabilité des demandes et au respect des procédures internes.

Profil recherché: connaissance du fonctionnement d’une collectivité, rigueur, autonomie et sens du service public.

Qualifikationen

• Organiser et prioriser les demandes en fonction de l’urgence et de l’impact sur l’activité.
• Suivre les commandes, les stocks et les interventions.
• Identifier les dysfonctionnements et alerter les interlocuteurs compétents.
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de suivi mis à disposition.
• Élaborer et actualiser des tableaux de bord.

Aufgaben

• Assurer l’interface entre les équipes du CMS et les services techniques municipaux et les prestataires extérieurs.
• Centraliser les demandes logistiques et techniques et en assurer le suivi.
• Transmettre les informations utiles aux professionnels concernés afin de faciliter l’organisation de leurs activités.
• Coordonner les interventions logistiques avec les contraintes de fonctionnement des différents services du CMS.
• Veiller à la traçabilité des demandes et des interventions.

Kenntnisse

Organiser et prioriser les demandes

Suivi des commandes et stocks

Identifier les dysfonctionnements

Utiliser outils bureautiques et suivis

Élaborer et actualiser des tableaux de

Jobbeschreibung

Référent logistique et approvisionnement

Lieu 92120 Montrouge France

Type du poste Permanent

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1000 agents mettent à la disposition de ses presque 50000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

Le Référent logistique et sécurité des bâtiments contribue aux respects de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de la coordination des opérations de stockage et de distribution, et du maintien des normes de sécurité.

Il exerce ses missions en lien avec la Responsable administrative et financière, les services municipaux compétents et les prestataires extérieurs, dans le respect des procédures internes et de la réglementation applicable aux établissements recevant du public.

Il assure le suivi des besoins logistiques, coordonne les demandes d’intervention technique, veille à la bonne gestion des stocks et contribue à l’application des consignes de sécurité au sein des locaux.

Coordination et relations fonctionnelles :

• Assurer l’interface entre les équipes du CMS et les services techniques municipaux et les prestataires extérieurs.
  
• Centraliser les demandes logistiques et techniques et en assurer le suivi.
  
• Transmettre les informations utiles aux professionnels concernés afin de faciliter l’organisation de leurs activités.
  
• Coordonner les interventions logistiques avec les contraintes de fonctionnement des différents services du CMS.
  
• Veiller à la bonne circulation de l’information et à la traçabilité des demandes et des interventions.

Gestion logistique et approvisionnement :

• Recenser les besoins en fournitures, matériels et équipements nécessaires au fonctionnement des différents services du CMS.
  
• Organiser et assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la réception des fournitures, en lien avec les services compétents.
  
• Veiller à la disponibilité des équipements et des consommables nécessaires à la continuité des activités.
  
• Assurer le rangement, le stockage et la distribution des fournitures dans le respect des conditions de conservation applicables.
  
• Organiser et réaliser des inventaires réguliers.
  
• Identifier les risques de rupture de stock et anticiper les besoins de réapprovisionnement.
  
• Signaler les anomalies, les produits détériorés ou les équipements défectueux.

Sécurité des bâtiments et prévention des risques :

• Participer à la mise en oeuvre et au suivi des consignes de sécurité applicables au CMS.
  
• Veiller au respect des règles de sécurité relatives à l’utilisation des locaux et des équipements.
  
• Signaler sans délai à la hiérarchie toute situation présentant un risque pour les agents, les professionnels de santé ou les usagers.
  
• Contribuer au suivi des dispositifs de sécurité et des contrôles réglementaires, en lien avec les services municipaux compétents.
  
• Participer au suivi des vérifications périodiques des installations et des équipements concernés.
  
• Veiller à la bonne tenue des espaces de circulation, des accès et des zones de stockage.
  
• Alerter la hiérarchie et les interlocuteurs compétents en cas de non-conformité ou de risque identifié.

Profil recherché

Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et des services publics.

Savoir-faire

• Organiser et prioriser les demandes en fonction de leur urgence et de leur impact sur l’activité.
• Assurer le suivi des commandes, des stocks et des interventions.
• Identifier les dysfonctionnements et alerter les interlocuteurs compétents.
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de suivi mis à disposition.
• Élaborer et actualiser des tableaux de bord.

Savoir-être

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Autonomie dans l’organisation des activités relevant de son périmètre.
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Capacité d’écoute, de dialogue et de coordination.
• Discrétion professionnelle et respect des procédures.
• Sens du service public et souci de la continuité du service.
• Capacité à rendre compte et à alerter la hiérarchie en temps utile.

Modalité de recrutement :

• Contrat à durée déterminée 6 mois renouvelable
• Ouverture :Contractuel
• Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle.
• Primes statutaires + Primes complémentaires. Congés, RTT, accès à la formation et perspective d'évolution. Opportunité de mobilité interne. Mutuelle et prévoyance avantageuses. Comité d'entreprise - CNAS. Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%. Accès au restaurant inter-entreprise.