Gestionnaire Administratif et Financier – Eau et Assainissement

l'agglo du beauvaisis; Beauvais; Vor Ort; EUR 21.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Primes annuelles

Mutuelle labellisée

Carte titres restaurant

COS

Aide à la mobilité douce

Zusammenfassung

l'agglo du beauvaisis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’unité contrôles du service eau et assainissement à Beauvais. Vous assurerez la rédaction de notes et courriers, l’accueil téléphonique et la planification des équipes.

Le poste est en temps plein avec 37h/semaine et RTT, primes annuelles et mutuelle. Recrutement statutaire ou contractuel selon les cadres disponibles.

Qualifikationen

• Rédaction et relecture de notes et courriers de la direction, mise en page et signature
• Accueil téléphonique
• Planifier l’organisation des équipes assainissement/eau potable/rivières

Aufgaben

• Établir les états de recouvrement des recettes : redevances assainissement, frais de traitement des matières de vidange, travaux d’investissement d’eaux pluviales et surtaxe assainissement
• Préparer les projets de factures et informer les industriels et les vidangeurs
• Suivi de l’échéancier des recettes : PFAC, industriels, matières de vidanges, branchements, surtaxe assainissement
• Compléter et suivre le tableau des conventions d’aides financières
• Échanger avec les services financeurs : courriers, mails, liens avec la PAF et le service finances CAB
• Gérer le courrier arrivées et départs + distribution aux agents concernés
• Rédaction et mise en page des comptes-rendus des commissions eaux
• Rédiger et enregistrer sur Pos-Actes les délibérations et décisions et diffusion des actes signés
• Gestion des délibérations : classement, scans et envoi aux collaborateurs concernés et/ou mairies
• Classer et archiver les documents
• Communications diverses auprès des équipes
• Programmation de réunions et suivi des retours
• Accueil téléphonique
• Planifier l’organisation des équipes assainissement/eau potable/rivières

Jobbeschreibung

l'agglo du beauvaisis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’unité contrôles du service eau et assainissement à Beauvais. Vous assurerez la rédaction de notes et courriers, l’accueil téléphonique et la planification des équipes.

Le poste est en temps plein avec 37h/semaine et RTT, primes annuelles et mutuelle. Recrutement statutaire ou contractuel selon les cadres disponibles.