une ou un gestionnaire administratif et financier H/F

l'agglo du beauvaisis; Beauvais; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes annuelles

Mutuelle labellisée

Carte titres restaurant

COS

Aide à la mobilité douce

Job summary

l'agglo du beauvaisis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’unité contrôles du service eau et assainissement à Beauvais. Vous assurerez la rédaction de notes et courriers, l’accueil téléphonique et la planification des équipes.

Le poste est en temps plein avec 37h/semaine et RTT, primes annuelles et mutuelle. Recrutement statutaire ou contractuel selon les cadres disponibles.

Qualifications

• Rédaction et relecture de notes et courriers de la direction, mise en page et signature
• Accueil téléphonique
• Planifier l’organisation des équipes assainissement/eau potable/rivières

Responsibilities

• Établir les états de recouvrement des recettes : redevances assainissement, frais de traitement des matières de vidange, travaux d’investissement d’eaux pluviales et surtaxe assainissement
• Préparer les projets de factures et informer les industriels et les vidangeurs
• Suivi de l’échéancier des recettes : PFAC, industriels, matières de vidanges, branchements, surtaxe assainissement
• Compléter et suivre le tableau des conventions d’aides financières
• Échanger avec les services financeurs : courriers, mails, liens avec la PAF et le service finances CAB
• Gérer le courrier arrivées et départs + distribution aux agents concernés
• Rédaction et mise en page des comptes-rendus des commissions eaux
• Rédiger et enregistrer sur Pos-Actes les délibérations et décisions et diffusion des actes signés
• Gestion des délibérations : classement, scans et envoi aux collaborateurs concernés et/ou mairies
• Classer et archiver les documents
• Communications diverses auprès des équipes
• Programmation de réunions et suivi des retours
• Accueil téléphonique
• Planifier l’organisation des équipes assainissement/eau potable/rivières

Job description

Missions principales

• Etablir les états de recouvrement des recettes : redevances assainissement des industriels, les frais de traitement des matières de vidange, travaux d’investissement d’eaux pluviales et surtaxe assainissement
• Préparer les projets de factures et informer les industriels et les vidangeurs
• Suivi et complétude de l’échéancier des recettes : PFAC, industriels, matières de vidanges, branchements, surtaxe assainissement
• Compléter et suivre le tableau des conventions d’aides financières
• Echanger avec les services financeurs : courriers, mails, liens avec la PAF et le service finances CAB
• Gérer le courrier arrivées et départs + distribution aux agents concernés
• Rédaction/relecture, mises en page et mise à la signature des notes et courriers de la direction
• Rédaction et mise en page des comptes-rendus des commissions eaux
• Rédiger et enregistrer sur Pos-Actes les délibérations et décisions et diffusion des actes signés après adoption par les instances municipale ou communautaires
• Gestion des délibérations : classement, scans et envoi aux collaborateurs concernés et/ou mairies
• Classer et archiver les documents
• Communications diverses auprès des équipes
• Programmation de réunions et suivi des retours
• Accueil téléphonique
• Planifier l’organisation des équipes assainissement/eau potable/rivières

Mission ponctuelles

• Tâches administratives et opérations de gestion et de suivi financiers pour le service eau potable
• Assurer l’intérim de l’assistante de l’unité «Contrôles»
• Participer aux réunions de service

Conditions de travail

Temps complet, 37h hebdomadaires assorties à 12 jours de RTT forfaitaires annuelles dont 1 imposé (Lundi de Pentecôte)

Rémunération et action sociale

• Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle dans le cadre d'emploisdesrédacteurs territoriaux