Assistant(e) Gestion administrative et financière

Inter Caux Vexin; France; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rémunération statutaire

RIFSEEP

Tickets restaurant

Participation Mutuelle GMS et Santé

Zusammenfassung

La Communauté de Communes Inter Caux Vexin recherche un(e) Assistant(e) Gestion administrative et financière pour rejoindre le service cycle de l’eau à Montville. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac + 2 à Bac + 3 et une expérience dans le secteur.

Les tâches incluent la gestion des procédures administratives, comptables, et les relations avec les élus. Travaillant en étroite collaboration avec des collègues, ce poste offre des horaires flexibles et une rémunération conforme au statut.

Qualifikationen

• Expérience réussie dans le domaine de l’eau ou en intercommunalité.
• Connaissances des principes fondamentaux sur les collectivités locales et la gestion de l’eau.
• Première expérience en intercommunalité appréciée.

Aufgaben

• Gestion et traitement du courrier et des mails
• Suivi de l'exécution budgétaire et des opérations comptables complexes
• Assurer la conformité au Code de la commande publique

Kenntnisse

Connaissance des processus administratifs, budgétaires et financiers

Aptitudes à la planification et à l'organisation

Maîtrise de la relation élu-cadre-usagers

Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Access, Powerpoint

Ausbildung

Formation supérieure niveau Bac + 2 à Bac + 3

Tools

Excel

Access

Powerpoint

Grea (facturation)

NexPublica (gestion financière et ressources humaines)

Jobbeschreibung

Accueil > Assistant(e) Gestion administrative et financière

La CCICV recrute un(e) Assistant(e)Gestion administrative et financière

Descriptif de l'emploi

Au sein du service cycle de l’eau de la CCICV (Eau, Assainissement et GEMAPI), créé le 1er janvier 2026, ce poste assure la gestion administrative et financière des services. L'assistant(e) agit dans trois domaines : le secrétariat général, la gestion comptable et budgétaire, et l'administration de la commande publique et agit pour la continuité de service et la conformité réglementaire.

Missions ou activités

• Secrétariat général

- Gestion et traitement du courrier et des mails

- Organisation des relations avec les élus et les administrés ; gestion des litiges et des réclamations (abonnés, usagers, entreprises)

- Coordination, suivi et contrôle administratifs et financiers des concessionnaires et délégataires en charge de la production, de la distribution, de la collecte, du transport et du traitement de l'eau

- Ressources humaines : contrôle du temps de travail, gestion des carrières, production, contrôle et paiement des salaires des agents rattachés au SPIC

• Gestionnaire comptable et budgétaire (en binôme avec une collègue, en appui mutuel pour assurer la continuité de service)

- Coordination et contrôle des procédures comptables et budgétaires des budgets annexes (eau/assainissement) et de la GEMAPI

- Suivi de l'exécution budgétaire

- Suivi des opérations comptables complexes (vente d'eau en gros, convention de déversement, etc.)

- Gestion de la dette et de la trésorerie

- Réception, vérification et classement des pièces comptables

- Saisie des engagements, liquidation et des mandatements

- Suivi et contrôle financiers des concessionnaires et délégataires exploitant les services

- Production des salaires des agents du service « Eau »

• Gestionnaire de la commande publique (en binôme avec une collègue, en appui mutuel pour assurer la continuité de service)

- Traitement transversal des consultations et des marchés

- Gestion administrative des ordres de service et procédures de signature

- Suivi financier et comptable des marchés

- Contribution aux actes administratifs et juridiques de l’EPCI

- Conformité au Code de la commande publique

Spécificités du poste

Poste à temps plein à la Communauté de Communes Inter Caux Vexin

Poste basé à la Maison de l’Eau à Montville (76)

Assister les élus dans la définition, l’application, l’évaluation des nouvelles politiques communautaires de l’eau, de l’assainissement et de la GEMAPI

Collaboration active avec ses collègues et les nombreux partenaires intervenant dans ces domaines

Rendre compte de ses activités à sa hiérarchie.

Compétences et qualités requises pour le poste

• Formation/Expérience :

De Formation supérieure niveau Bac + 2 à Bac + 3, disposant d'une expérience réussie dans le domaine de l’eau ou en intercommunalité, dans le pilotage budgétaire, la commande publique et les ressources humaines.

• Compétences requises :

- Connaissance des processus administratifs, budgétaires et financiers.

- Aptitudes à la planification, l’organisation du travail et la programmation.

- Maîtrise de la relation élu-cadre-usagers.

- Aptitudes rédactionnelles et au reporting.

- Force de propositions et de solutions facilitant la décision du responsable de service, de la Direction Générale et des élus.

- Connaissances des principes fondamentaux sur les collectivités locales et la gestion de l’eau.

- Première expérience en intercommunalité appréciée

- Maîtrise des outils bureautiques :

• Excel : tableaux et graphes
• Access : bases de données, formulaires, états
• Powerpoint : réalisation de support de présentation
• Logiciels métier : Grea (facturation) - NexPublica (gestion financière et ressources humaines)
• Savoir être :

- Aptitude à la transversalité et au travail en équipe.

- Qualités relationnelles, capacité d'écoute, d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs.

- Capacités rédactionnelles.

- Rigueur et réactivité.

- Sens de la transversalité entre les collègues du SPIC et plus globalement avec les agents de la Communauté de Communes

- Sens du contact avec les élus et sens du service public

Service : Cycle de l’Eau de la CCICV

Filière : Administrative

Catégorie : B

Cadre d’emplois : Assistante en gestion administrative et financière

Grade : Rédacteur territorial

Lieu de travail : Maison de l’Eau (Montville)

Temps de travail : 37,5 heures hebdomadaires

Horaires de travail : à définir après recrutement

Rémunération indicative : Rémunération statutaire + RIFSEEP+ tickets restaurant+ Participation Mutuelle GMS et Santé

DOSSIER DE CANDIDATURE (CV + lettre de motivation) à adresser à [e-mail]