ASSISTANT/ ASSISTANTE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Agglomération Luberon Monts de Vaucluse; Cavaillon; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

Agglomération Luberon Monts de Vaucluse recrute un/une Assistant/Assistante Administratif et Comptable pour la Direction Eau et Assainissement afin d’assurer la gestion administrative et financière du service.

Vous prenez en charge l’accueil et la relation avec les usagers, le traitement des courriels et du courrier, le suivi des demandes, la facturation sur SEDIT Finances et l’établissement des bons de commande.

Qualifications

• Gestion administrative et relation avec les usagers.
• Suivi des courriers et des relances.
• Réalisation des opérations comptables et de facturation.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et la relation aux usagers.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et le traitement des courriels du service.
• Gérer les courriers, les relances et le suivi des demandes.
• Réaliser les opérations de facturation dans le logiciel SEDIT Finances.
• Établir les bons de commande et suivre les opérations administratives et comptables.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers et maintenir les tableaux de bord.
• Participer à la rédaction du rapport d’activité et au pilotage du service.

Skills

Organisation

Accueil téléphonique

Relation usagers

Archivage et classement

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

SEDIT Finances

Job description

Au cœur du Luberon, l’Agglomération Luberon Monts de Vaucluse rayonne sur 16 communes dont certaines les plus belles du Vaucluse.Ce territoire à taille humaine, construit autour de sa ville centre, Cavaillon, jouit d’un cadre de vie reconnu et attractif.L’Agglomération LMV œuvre au quotidien pour un service public moderne, de qualité, innovant et durable au service de ses 55 000 habitants.Pour la Direction de l’eau et l’Assainissement, elle recrute par voie statutaire, un ou uneASSISTANT/ ASSISTANTE Administratif et comptableCadre d’emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux – Cat C/BL’agglomération LMV exerce les compétences eau potable, assainissement collectif et non collectif, ainsi que la gestion des eaux pluviales. La direction assure le suivi de ces services essentiels au quotidien des usagers et s’appuie sur une équipe composée d’un directeur, de quatre techniciens et d’un gestionnaire administratif et financier.

Vous aimez organiser et suivre les dossiers ? Vous appréciez le contact avec les usagers et savez écouter, analyser une demande avec calme et discernement? Rejoignez la direction pour contribuer, par votre rigueur et votre sens de l’organisation, au bon fonctionnement du service et à la qualité du service rendu aux habitants.

Rattaché(e) à la Direction Générale des Services Techniques et sous la responsabilité du Directeur Eau et Assainissement, vous assurez la gestion administrative et financière du service.

• Assurer la gestion administrative et la relation aux usagers
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et le traitement des courriels du service
• Gérer les courriers, les relances et le suivi des demandes
• Participer à la gestion des dossiers d’assainissement collectif et non collectif (SPANC), notamment à l’élaboration et à la relecture des rapports
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers papier et numériques
• Tenir à jour les tableaux de bord et les statistiques d’activité

• Assurer le suivi comptable et financier du service
• Établir les bons de commande
• Réaliser les opérations de facturation dans le logiciel SEDIT Finances
• Assurer le suivi des opérations administratives et comptables liées à l’activité du service

• Coordonner le suivi transversal et contribuer au pilotage de l’activité
• Élaborer les plannings d’astreintes et suivre les présences en lien avec les ressources humaines
• Participer à la coordination et à la rédaction du rapport d’activité de la direction
• Assurer la fiabilité et la mise à jour des informations nécessaires au suivi de l’activité

Le petit + :

Avec la gestionnaire, vous travaillez en binôme et vous êtes en lien quotidien avec les techniciens. Vous participez à l’évolution du service et à la mise en œuvre des projets.