une ou un gestionnaire administratif et financier

Beauvais et son Agglo; Beauvais; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes annuelles

Mutuelle labellisée

Carte titres restaurant

COS

Aide mobilité douce

Job summary

Beauvais et son Agglo recherche un technicien administratif pour contribuer au suivi financier et administratif du service eau et assainissement. Vous participerez activement à l’élaboration des recettes, à la rédaction des courriers et à la gestion des actes et délibérations.

Vous aurez en charge l’accueil, le classement, les communications internes et externes, ainsi que l’assistance à l’organisation des équipes et réunions.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS ou équivalent (Gestion/Administration).
• Maîtrise des outils bureautiques et excellente orthographe/grammaire.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Responsibilities

• Etablir les états de recouvrement des recettes (eau/assainissement).
• Préparer les projets de factures et informer les industriels et vidangeurs.
• Suivre l’échéancier des recettes et le PFAC/branches.
• Gérer le courrier et la diffusion aux agents concernés.
• Rédiger et mettre en page notes, comptes rendus et délibérations.

Skills

Bureautique avancée

Communication écrite

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Education

BTS Assistant de Gestion PME-PMI

BUT Gestion Administrative et Commerciale

Licence pro Management des Organisations

Tools

Suite Office

Pos-Actes

Job description

Entreprise

Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.

Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur économique de l’agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d’eau et rivières.

Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !

Sous la responsabilité du directeur eaux et déchets, vous intégrerez une équipe dynamique et investie dans la gestion des services d’eau et d’assainissement. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, budgétaire et financier de la direction et contribuerez ainsi à son bon fonctionnement. Rejoignez-nous et mettez vos compétences au service d’une collectivité engagée pour une gestion efficace et durable de ses services publics.

Poste

Missions principales

• Etablir les états de recouvrement des recettes : redevances assainissement des industriels, les frais de traitement des matières de vidange, travaux d’investissement d’eaux pluviales et surtaxe assainissement
• Préparer les projets de factures et informer les industriels et les vidangeurs
• Suivi et complétude de l’échéancier des recettes : PFAC, industriels, matières de vidanges, branchements, surtaxe assainissement
• Compléter et suivre le tableau des conventions d’aides financières
• Echanger avec les services financeurs : courriers, mails, liens avec la PAF et le service finances CAB
• Gérer le courrier arrivées et départs + distribution aux agents concernés
• Rédaction/relecture, mises en page et mise à la signature des notes et courriers de la direction
• Rédaction et mise en page des comptes-rendus des commissions eaux
• Rédiger et enregistrer sur Pos-Actes les délibérations et décisions et diffusion des actes signés après adoption par les instances municipale ou communautaires
• Gestion des délibérations : classement, scans et envoi aux collaborateurs concernés et/ou mairies
• Classer et archiver les documents
• Communications diverses auprès des équipes
• Programmation de réunions et suivi des retours
• Accueil téléphonique
• Planifier l’organisation des équipes assainissement/eau potable/rivières

Mission ponctuelles

• Tâches administratives et opérations de gestion et de suivi financiers pour le service eau potable
• Assurer l’intérim de l’assistante de l’unité « Contrôles »
• Participer aux réunions de service

Conditions de travail

Temps complet, 37h hebdomadaires assorties à 12 jours de RTT forfaitaires annuelles dont 1 imposé (Lundi de Pentecôte)

Rémunération et action sociale

• Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle dans le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

Profil

• Vous êtes titulaire d’un BTS assistant de gestion PME — PMI, BTS support à l’action managériale, BUT gestion administrative et commerciale ou de la licence professionnelle management des organisations ou équivalent
• Vous avez une parfaite maitrise des outils de bureautique et de très bonnes connaissances orthographiques et grammaticales
• Vous maitrisez l’utilisation des modes de communication écrites ou orales et les techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Avoir des connaissances du domaine de l’assainissement et de l’organisation générale des collectivités sera un atout
• Vous avez de très bonnes connaissances en matière de suivi des recettes et de comptabilité