Gestionnaire financier – F/H

Université Sorbonne Paris Nord; Romainville; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Université Sorbonne Paris Nord recherche un profil administratif financier pour garantir la gestion des recettes des formations, contrôler les conventions et vérifier les pièces justificatives. Vous réaliserez les virements, gérerez les dépenses éligibles et saisirez les ordres d’achat dans SIFAC.

Vous archiverez les documents et accompagnerez les usagers et personnels, tout en appliquant les procédures qualité et en soutenant le bon fonctionnement du service.

Qualifications

• Connaissance des règles de gestion et de comptabilité.
• Capacité à vérifier l’éligibilité des dépenses.
• Maîtrise des processus de gestion courante et des virements.

Responsibilities

• Titrage et suivi des recettes des activités de formation continue et d’apprentissage.
• Contrôler la conformité des conventions / contrats et avenants.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Réaliser les opérations de gestion courante, tels que les virements.
• Vérifier l’éligibilité des demandes de dépenses.
• Saisir les commandes d’achat, le service fait et les missions dans SIFAC.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
• Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de la direction de la formation, y compris téléphonique.
• Participer au bon fonctionnement du service.
• Appliquer la politique de qualité et respecter les procédures qualité.

Skills

Connaissances en comptabilité

SIFAC

APOGEE/PEGASE

Excel avancé

Accueil et orientation

Tools

Word

Excel confirmé

Job description

• Description du poste: missions et activités
• Titrage et suivi des recettes des activités de formation continue et d’apprentissage
• Contrôler la conformité des conventions / contrats et avenants
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Réaliser les opérations de gestion courante, tel que les virements
• Vérifier l’éligibilité des demandes de dépenses
• Procéder aux opérations techniques à savoir saisie des commandes d’achat, saisie du service fait et saisie des missions dans le logiciel SIFAC, pour le portefeuille attribué
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
• Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de la direction de la formation, y compris téléphonique
• Participer le bon fonctionnement du service
• Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualitéOutils spécifiques à l’activitéSIFAC, APOGEE/PEGASE et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé