Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines

Capemploi69; Lyon; Hybride; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon recherche un Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines en apprentissage pour intégrer le Service des Ressources Humaines. Vous participerez au recrutement et à la formation, et soutiendrez la fiabilisation des données RH dans le cadre d’un système SIRH en transformation.

Elle offrira un encadrement dédié, un travail en équipe dans un établissement public et une immersion dans les outils collaboratifs comme

Qualifications

• Connaissance avancée d’Excel et outils bureautiques.
• Connaissance de la gestion RH de droit public.
• Aptitude à rédiger des fiches de poste et à documenter les procédures.
• Maîtrise des outils informatiques de rédaction et de gestion (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation autonome des outils de communication numérique (SharePoint, Teams).

Responsabilités

• Participer aux recrutements et à la formation en appui à la Responsable recrutement et formation.
• Contribuer à la structuration et fiabiliser les données RH dans le cadre d’un projet SIRH 2027-2029.
• Aider à constituer le répertoire des emplois et suivre les indicateurs RH.

Connaissances

Excel

RH public

Rédaction fiche poste

MS Office

SharePoint/Teams

Outils

Word

PowerPoint

SharePoint

Description du poste

Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines

69 - LYON 09

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) event publié le 04 septembre 2026

Contrat d'apprentissage Alternance à durée détermi. Contrat apprentissage schedule Durée du travail Station assise prolongée.

Le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon a été créé en 1980. C’est un établissement d’enseignement supérieur relevant du ministère de la Culture, chargé de former les talents de demain : une grande école d’excellence et d’innovation à l’écoute des artistes étudiants musicien·nes et danseur·ses dans leur aventure d’apprentissage de la scène, de la médiation et de l'enseignement. L’équipe pédagogique est constituée de 200 enseignant.es. L’équipe administrative et technique regroupe 80 personnes. Les effectifs étudiants sont plus de 650 musicien·nes / danseur·ses / stagiaires. Près de 400 productions pédagogiques sont réalisées chaque année par les étudiant.es, avec de nombreux partenariats au niveau national et international. L’alternant·e ou apprenti·e sera intégré·e au Service des Ressources Humaines du Conservatoire. Dans ce cadre, la personne sera en immersion au sein du Service composé de 6 agents permanents : la Cheffe de service, la Responsable SIRH et paie, la Responsable recrutement et formation et trois Gestionnaires paie et carrières. En appui aux activités du service, et en lien direct avec la Cheffe du service, mais aussi avec l’ensemble des agents du service.

Ses missions seront

1. De participer aux opérations de recrutements et de formation en appui à la Responsable recrutement et formation :
   • Réceptionner, trier, faire une première analyse des candidatures, optimiser le processus
   • Organiser la logistique de certains recrutements des personnels administratifs et techniques, venir en appui sur la logistique des recrutements d’enseignants
   • Gérer certaines opérations de formation de A à Z
2. Venir en appui aux agents du SRH pour contribuer à la structuration et la fiabilisation des données RH dans le cadre d’un projet de transformation du SIRH (projet 2027-2029) et dans la co-construction d’outils de suivis avec notre tutelle, le Ministère de la culture (construction d’un tableau de schéma d’emploi en vue de l’établissement d’un DPGECP (document prévisionnel de gestion des emplois et des crédits de personnel)).
   • Procéder à des extractions, faire le suivi de certains indicateurs, archiver et organiser l’historique des tableaux -intégrer des historiques de données passées
   • Participer à la rédaction d’une procédure des opérations de récolte mensuelle des données
   • Participer au transfert des entretiens professionnels annuels sur Estève, l’outil du ministère de la culture (2026-2027)
3. Aider à la constitution du répertoire des emplois, en vue de leur intégration future dans le SIRH (projet 2027-2029)

Compétences techniques

• Connaissance de Excel ++
• Connaissances en gestion RH de droit public
• Notions concernant les missions et obligations d’un établissement de service public
• Maîtrise autonome des logiciels informatiques de rédaction et de gestion (word, excel, power point)
• Maîtrise autonome des outils de communication numérique (sharepoint, teams)

Savoir-faire

• Démontrer une excellente capacité organisationnelle
• Qualités rédactionnelles telles que savoir rédiger une fiche de poste
• Savoir travailler en équipe, faire du reporting, interroger les pratiques

Savoir‑être

• Faire preuve d’excellentes qualités relationnelles dans une petite équipe polyvalente
• Sens très aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Savoir s’adapter (réagir aux imprévus et aux changements d’outils ou de tâches en fonction des urgences)