Gestionnaire Administratif & Accueil Étudiants

Service Public; Albi; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Service Public recherche un(e) agent administratif(ve) au sein du pôle Guichet unique pour accueillir, informer et orienter les usagers et les étudiants, contribuer à la gestion administrative et au secrétariat.

Le poste se déroule dans un bureau partagé, avec échanges réguliers et organisation des activités adaptées au calendrier universitaire; horaires modulables selon les nécessités du service.

Qualifications

• Formation Bac+2 souhaitée.
• Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité.
• Bon sens relationnel, patience et bienveillance.
• Capacité à organiser son activité et à rendre compte.
• Aisance dans la communication avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise des outils et logiciels nécessaires à l'exercice des missions.

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les usagers et étudiants.
• Traiter appels téléphoniques et mails.
• Trier et distribuer le courrier, gérer les messages électroniques.
• Mettre à jour les données de suivi et les tableaux de bord.
• Adapter et mettre en forme des documents et les diffuser.
• Apporter un appui à la surveillance des examens.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Relationnel

Communication

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Service Public recherche un(e) agent administratif(ve) au sein du pôle Guichet unique pour accueillir, informer et orienter les usagers et les étudiants, contribuer à la gestion administrative et au secrétariat.

Le poste se déroule dans un bureau partagé, avec échanges réguliers et organisation des activités adaptées au calendrier universitaire; horaires modulables selon les nécessités du service.