Gestionnaire administratif

Ministère de l'Intérieur; Bretagne; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un Gestionnaire administratif et financier pour gérer un portefeuille de dossiers contentieux et de conventions au sein de la section administration du bureau du budget et de l’administration.

Vous assurerez le suivi des demandes d’indemnisation, la passation et le suivi des marchés publics, et contribuerez à la rédaction de conventions. Poste en milieu militaire, nécessitant discrétion et travail en équipe.

Qualifications

• Connaissances juridiques: niveau initié à acquérir.
• Maîtrise informatique et bureautique.
• Compréhension de l'environnement administratif et budgétaire.
• Capacité à rédiger des conventions et passation des marchés publics.

Responsibilities

• Gérer un portefeuille de dossiers contentieux et de conventions.
• Suivre les demandes d’indemnisation et les dossiers d’accident et dégradation.
• Établir et suivre les conventions et leur reconduction.
• Rédiger des conventions et suivre les marchés publics.
• Travailler en milieu militaire et assurer discrétion.

Skills

Connaissances juridiques

Informatique bureautique

Gestion administrative

Rédaction

Travail en équipe

Discrétion

Tools

RMFP référentiel

REMI référentiel

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Description du poste

Vos activités principales:

Au sein d’une équipe polyvalente dont les dossiers sont répartis de façon géographique, vous gérerez un portefeuille de dossiers contentieux et de conventions :

- Suivi et gestion des EVENGRAVE pour le contentieux

- Constitution, transmission et suivi des dossiers contentieux (accident routier, blessure volontaire, dégradation volontaire, …), en relation avec les unités de la zone, le bureau des affaires juridiques du SGAMI Ouest et le SAAMI

- Établissement des demandes d’indemnisation des effets et objets personnels des militaires et indemnisation jurisprudence Brugnot

- Rédaction de conventions (alimentation, hébergement, tir, mise à disposition, saisonnière, …)

- Suivi et reconduction des conventions

- Facturation des services d’ordre indemnisé (SOI)

- Traitement des demandes de concession de passage gratuit

Périmètre d’intervention: la région gendarmerie Bretagne et la zone de défense et de sécurité Ouest pour la gendarmerie mobile

Votre activité secondaire:

- renfort ponctuel sur les autres portefeuilles en cas d’absence d’un gestionnaire

Votre environnement professionnel

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La section administration du bureau du budget et de l’administration est en charge de la rédaction et de la passation de marchés publics, de contrats, de conventions et de protocoles, des décisions administratives (délégation de signature, de pouvoir, nomination, …), du suivi des dossiers de contentieux et de l’établissement des cartes SNCF.

Composition et effectifs du service

La section administration est composée de 9 personnels (4 B adm, 4 C adm et 1 sous-officier)

Liaisons hiérarchiques

- chef de la section administration

- chef du bureau du budget et de l’administration

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des unités de la zone de défense et de sécurité Ouest, et le bureau des affaires juridiques du SGAMI et du SAAMI, les préfectures bretonnes et les DDSP.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Travail en milieu militaire en direct avec les unités opérationnelles – emploi sédentaire

Organisation – discrétion – polyvalence – travail en équipe

Poste susceptible d'être concerné par des permanences ou des astreintes.

Cheffe de la section administration:

[e-mail]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

- Savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives: Évolution statutaire

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERDIR026

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM006A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Région de gendarmerie de Bretagne DAO/SF/BBA/SA Caserne Guillaudot 85 Boulevard Clemenceau 35000 RENNES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Région de gendarmerie de Bretagne DAO/SF/BBA/SA RENNES

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Réf. : Gestionnaire administratif et financier-126644
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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