Gestionnaire admin & paie

Menco; Le Petit Cartron; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

MENCO recherche un(e) Gestionnaire Administrative.Paie pour renforcer son pôle administratif situé au siège. Vous assurez la gestion des contrats, la paie des intérimaires et la facturation, avec une veille réglementaire active pour garantir la conformité.

Expérience en agence d’intérim et connaissance du droit du travail temporaire appréciées. Poste en CDI, orientation terrain et service client, dans un cadre dynamique et structuré, au cœur de l’action opérationnelle MENCO.

Qualifications

• Expérience en agence d’intérim, 1 à 3 ans minimum.
• Connaissance du droit du travail temporaire.
• Bonne aisance relationnelle et organisation.
• Rigueur et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats: établissement des contrats intérimaires, DPAE, saisie des absences, acomptes.
• Gestion de la paie des intérimaires: saisie des EVP et relevé d’heures, vérification et transmission des bulletins de paie, génération des fichiers d’acomptes et paie, clôture des paies.
• Facturation et gestion client: suivi des éléments de facturation et relances clients, émission des factures, devis, proforma, avoirs, suivi des tableaux de bord.
• Veille réglementaire et conformité: vérifier la conformité des contrats, conseil administratif et législation du travail temporaire.

Connaissances

Droit du travail temporaire

Relationnel

Organisation et rigueur

Gestion de paie

Outils

ENSO

TEMPO

CEVEO

Description du poste

Créée il y a 12 ans par Éric, professionnel de l’intérim avec plus de 25 ans d’expérience et fils d’ouvrier, MENCO est née d’une conviction forte : bâtir une entreprise solide, humaine et durable, proche du terrain et de celles et ceux qui y travaillent.

Aujourd’hui, MENCO c’est :

• 25 agences partout en France
• Une entreprise structurellement rentable, avec de vrais fonds propres
• Une culture d’entreprise basée sur la fidélité, l’évolution interne et l’engagement

Nous sommes spécialisés dans l’industrie, le transport, le BTP et la logistique, avec une approche très opérationnelle et orientée résultats.

Notre différence ?

• Nous allons vers les candidats (recrutements terrain, réseaux sociaux, opérations jobtruck)
• Nous plaçons la sécurité et le bien-être au cœur de notre ADN (fonction QHSE structurée, process solides)
• Nous travaillons avec des outils performants (suite ENSO, TEMPO, CEVEO, outils de calcul de marge) pour piloter une activité saine et transparente

Votre mission :

Dans le cadre du développement de notre pôle administratif situé au siège nous recherchons un-e Gestionnaire Administrative.Paie.

• Gestion administrative des contrats : établissement des contrats intérimaires, DPAE, saisie des absences, acomptes.
• Gestion de la paie des intérimaires : saisie des EVP et relevé d’heures, vérifier et transmettre les bulletins de paie, générer les fichiers d’acomptes et paie, clôturer les paies.
• Facturation et gestion client : suivi des éléments de facturation et relances clients, émission des factures, devis, proforma, avoirs, suivi des tableaux de bords.
• Veille réglementaire et conformité : vérifier la conformité des contrats, conseil administratif et législation du travail temporaire de 1er niveau aux équipes en agences.

Profil recherché :

• Expérience confirmée (1 à 3 ans) en agence d’intérim
• Connaissance du droit du travail temporaire
• Aisance relationnelle forte
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et rigueur

Pourquoi MENCO :

• Entreprise rentable et structurée
• Culture d’évolution interne
• Fonction QHSE et sécurité au cœur des priorités
• Environnement terrain, rythmé et responsabilisant

Process de recrutement

1. Échange avec Elise, Recruteuse - 45 min
2. Entretien avec Camille, Responsable Admin - 1H
3. Prise de références
4. Proposition d’embauche

Diversité & Inclusion

Chez MENCO, nous croyons que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à garantir l’égalité des chances et à offrir un environnement inclusif, respectueux et bienveillant.