Gestionnaire RH intérimaires

Menco; Le Petit Cartron; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

MENCO, acteur reconnu du travail temporaire, recherche un/une Gestionnaire RH intérimaires au siège pour renforcer le pôle administratif et fiabiliser la paie.

En lien avec les agences et les services supports, vous assurez les DSN intérimaires, le suivi des déclarations sociales et l’administration des dossiers des intérimaires.

Vous rédigez procédures, animez des webinaires techniques et participez à des projets RH transverses.

Qualifications

• Vous disposez d’une première expérience solide en gestion RH et paie dans le travail temporaire.
• Vous connaissez les spécificités de la paie intérimaire et les déclarations sociales.
• Vous maîtrisez les outils de paie et les tableaux de suivi (TEMPO, BANCO, ENSO).

Responsabilités

• Établir et contrôler les DSN intérimaires, traiter les anomalies et régulariser après paie.
• Contrôler les cotisations sociales et assurer les déclarations périodiques (prévoyance, santé, FASTT, taxe d’apprentissage).
• Gérer les arrêts de travail et les dossiers CPAM/prévoyance et suivre les contrôles URSSAF.
• Suivre les échanges avec les organismes sociaux et préparer les contrôles.
• Assurer le suivi des déductions forfaitaires et collaborer avec le cabinet comptable.
• Rédiger procédures et animer des webinaires techniques pour les équipes RH.

Connaissances

Première expérience RH et paie

Connaissance paie intérimaire

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Discrétion

TEMPO

BANCO

ENSO

Outils

TEMPO

BANCO

ENSO

Description du poste

Créée il y a 12 ans par Éric, professionnel de l’intérim avec plus de 25 ans d’expérience et fils d’ouvrier, MENCO est née d’une conviction forte : bâtir une entreprise solide, humaine et durable, proche du terrain et de celles et ceux qui y travaillent.

Aujourd’hui, MENCO c’est :

• 25 agences partout en France

• Une entreprise structurellement rentable, avec de vrais fonds propres

• Une culture fondée sur la fidélité, l’évolution interne et l’engagement

Nous sommes spécialisés dans l’industrie, le transport, le BTP et la logistique, avec une approche opérationnelle et orientée résultats.

Notre différence ?

Nous allons vers les candidats : recrutements terrain, réseaux sociaux, opérations jobtruck.
Nous plaçons la sécurité et le bien-être au cœur de notre ADN, avec une fonction QHSE structurée et des processus solides.
Nous travaillons avec des outils performants pour piloter une activité saine et transparente.

Votre mission

Dans le cadre du développement de notre pôle administratif au siège, nous recherchons un·e Gestionnaire RH intérimaires.

En lien avec les équipes en agences, le pôle administratif et les fonctions support, vous contribuez à fiabiliser la paie, sécuriser les déclarations sociales et accompagner la gestion RH de nos intérimaires. Vous êtes un interlocuteur de référence pour apporter des réponses concrètes aux questions du quotidien.

Sécuriser les déclarations sociales et la conformité

• Établir et contrôler les DSN intérimaires, traiter les anomalies et réaliser les régularisations après paie.

• Contrôler les cotisations sociales et assurer les déclarations périodiques : prévoyance, santé, FASTT, taxe d’apprentissage, etc.

• Gérer les déclarations d’arrêts de travail et d’accidents du travail, ainsi que le suivi des dossiers auprès de la CPAM et des organismes de prévoyance.

• Suivre les échanges avec les organismes sociaux et participer à la préparation des contrôles URSSAF.

• Assurer le suivi des déductions forfaitaires spécifiques (DFS), en lien avec le cabinet comptable.

Contrôler et fiabiliser les flux de paie

• Contrôler les fichiers de virement et identifier les éventuelles anomalies.

• Gérer les saisies sur salaire et valider les acomptes exceptionnels selon les procédures internes.

• Identifier les écarts entre paie et déclarations sociales, puis coordonner les corrections avec le pôle administratif.

• Transmettre à la comptabilité les données de paie et les éléments déclaratifs nécessaires.

Accompagner les agences et faire évoluer les outils

• Réaliser et actualiser les paramétrages des outils métiers : rubriques de paie, taux de cotisations et interfaces RH/paie.

• Accompagner l’ouverture de nouvelles agences : paramétrage des logiciels et création des comptes auprès des organismes concernés.

• Répondre aux questions des agences sur les outils et la réglementation du travail temporaire.

• Rédiger des procédures pratiques et animer des webinaires techniques pour faciliter le quotidien des équipes.

Assurer le suivi RH des intérimaires

• Rédiger les contrats de CDI intérimaire et suivre les dossiers administratifs : titres de séjour, renouvellements, absences et dossiers disciplinaires.

• Assurer la gestion administrative des départs et des soldes de tout compte.

• Contrôler la conformité et le retour des contrats en lien avec les agences.

• Mettre à jour les tableaux de suivi et participer aux projets RH transverses, en collaboration avec les équipes comptables et juridiques.

Profil recherché

• Vous disposez d’une première expérience solide en gestion RH et paie dans le travail temporaire, idéalement de 1 à 3 ans, en agence ou au sein d’un service centralisé.

• Vous connaissez les spécificités de la paie intérimaire, les déclarations sociales et la réglementation du travail temporaire.

• Vous êtes à l’aise avec les outils de paie et les tableaux de suivi. La connaissance de TEMPO, BANCO ou ENSO est un plus.

• Rigoureux·se et organisé·e, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.

• Vous aimez analyser les anomalies, comprendre leur origine et apporter des solutions concrètes.

• Vous faites preuve de pédagogie, d’aisance relationnelle et de discrétion dans le traitement des données confidentielles.

Pourquoi MENCO ?

• Rejoindre une entreprise rentable et structurée, qui s’inscrit dans la durée.

• Évoluer dans une culture qui valorise l’engagement et les parcours internes.

• Occuper un poste au contact des agences, avec une utilité concrète pour les équipes et les intérimaires.

• Contribuer à l’amélioration des outils et des pratiques RH.

• Intégrer un environnement terrain, rythmé et responsabilisant, où la sécurité et le bien-être font partie des priorités.

Process de recrutement

1. Échange avec Prisca, Recruteuse — 45 min

2. Entretien avec Emilie, Coordinatrice paie et RH — 1 h

3. Prise de références

4. Proposition d’embauche

Diversité & Inclusion

Chez MENCO, nous croyons que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à garantir l’égalité des chances et à offrir un environnement inclusif, respectueux et bienveillant.