Gestionnaire administratif/Gestionnaire administrative

Menco; Bouguenais; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

MENCO, acteur spécialisé dans l’intérim, recherche un Gestionnaire Administrative et Paie pour son pôle siège à Bouguenais. Vous assurerez les contrats, la paie des intérimaires et la facturation, en lien avec les agences et les équipes RH.

Vous justifiez d’une expérience 1 à 3 ans en agence d’intérim et maîtrisez le droit du travail temporaire. Rigueur, organisation et aisance relationnelle seront clés pour garantir conformité et fluidité administrative.

Qualifications

• Expérience 1–3 années en agence d’intérim et connaissance du droit du travail temporaire.
• Aisance relationnelle et sens de l’organisation.
• Rigueur et capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats et DPAE.
• Gestion paie des intérimaires: EVP, heures, bulletins.
• Facturation et suivi des relances clients et tableaux de bord.
• Veille réglementaire et conformité du travail temporaire.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation et priorités

Rigueur

Droit du travail temporaire

Outils

ENSO

TEMPO

CEVEO

Outils de calcul de marge

Description du poste

Créée il y a 12 ans par Éric, professionnel de l’intérim avec plus de 25 ans d’expérience et fils d’ouvrier, MENCO est née d’une conviction forte : bâtir une entreprise solide, humaine et durable, proche du terrain et de celles et ceux qui y travaillent.

Aujourd’hui, MENCO c’est :

• 25 agences partout en France
• Une entreprise structurellement rentable, avec de vrais fonds propres
• Une culture d’entreprise basée sur la fidélité, l’évolution interne et l’engagement

Nous sommes spécialisés dans l’industrie, le transport, le BTP et la logistique, avec une approche très opérationnelle et orientée résultats.

Notre différence ?

Nous allons vers les candidats (recrutements terrain, réseaux sociaux, opérations jobtruck)

Nous plaçons la sécurité et le bien-être au cœur de notre ADN (fonction QHSE structurée, process solides)

Nous travaillons avec des outils performants (suite ENSO, TEMPO, CEVEO, outils de calcul de marge) pour piloter une activité saine et transparente.

Votre mission :

Dans le cadre du développement de notre pôle administratif situé au siège nous recherchons un Gestionnaire Administrative.Paie.

• Gestion administrative des contrats : établissement des contrats intérimaires, DPAE, saisie des absences, acomptes.
• Gestion de la paie des intérimaires : saisie des EVP et relevé d’heures, vérifier et transmettre les bulletins de paie, générer les fichiers d’acomptes et paie, clôturer les paies.
• Facturation et gestion client : suivi des éléments de facturation et relances clients, émission des factures, devis, proforma, avoirs, suivi des tableaux de bords.
• Veille réglementaire et conformité : vérifier la conformité des contrats, conseil administratif et législation du travail temporaire de 1er niveau aux équipes en agences.

Expérience confirmée (1 à 3 ans) en agence d’intérim

Connaissance du droit du travail temporaire

Aisance relationnelle forte

Sens de l’organisation, gestion des priorités et rigueur

• Entreprise rentable et structurée
• Culture d’évolution interne
• Fonction QHSE et sécurité au cœur des priorités
• Environnement terrain, rythmé et responsabilisant
• Échange avec Prisca, Recruteuse - 45 min
• Entretien avec Camille, Responsable Admin - 1H
• Test Technique
• Prise de références
• Proposition d’embauche

Chez MENCO, nous croyons que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à garantir l’égalité des chances et à offrir un environnement inclusif, respectueux et bienveillant.