Gestionnaire Absences - Retraites (F/H)

Ville de Grigny (91); Grigny; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Grigny (91) recherche un(e) chargé(e) des absences, retraites et SIRH. Vous accueillerez et conseillerez les agents sur les absences, les congés et les démarches liées à la santé, et assurerez le suivi administratif des maladies et retraites.

Sous la supervision du Coordinateur, vous gérerez les procédures d’accidents de service et de maladie professionnelle, produirez les courriers et arrêtés, et vous utiliserez BL Portail RH et WeSédit RH pour les plannings et les télétravails.

Responsabilités

• ACCUEILLIR, informer et conseiller les agents sur les absences et les congés
• GÉRER et suivre les absences pour raison de santé et établir les courriers et arrêtés
• Saisir et suivre la procédure de saisine des instances médicales pour l’octroi des CLM/CLD et leur renouvellement
• GÉRER l’administration et humaine des procédures d’accident de service ou de trajet ou maladie professionnelle
• SUITE les procédures d’aptitude ou d’inaptitude et les actes correspondants
• ÉLABORER les attestations de salaire pour les agents contractuels
• VALIDER les autorisations d’absence via BL Portail RH et informer sur les congés
• ACCOMPAGNER les agents sur les congés et recalculer les congés après les arrêts
• SAISIR ou créer les plannings sur WeSédit RH
• Instruire les demandes de télétravail
• TRAITER les retraites: estimation des droits, reconstitutions de carrière et CIR

Description du poste

Sous la responsabilité du Coordinateur du secteur absences / retraites et SIRH, il.elle sera chargé.e d’accueillir, informer et conseiller les agents en matière d’absences, de retraite et de congés.

• Apporter aide et conseil aux agents dans leurs démarches administratives liées à la santé
• Assurer la gestion et le suivi des absences pour raison de santé (maladie ordinaire, CLM, CLD, CGM, Temps partiel thérapeutique …) et établir les courriers et arrêtés qui en découlent
• Assurer la saisine et le suivi de la procédure de saisine des instances médicales pour l’octroi des CLM, CLD ou grave maladie ou leur renouvellement et établir les arrêtés qui en découlent
• Assurer la gestion administrative et humaine des procédures d’accident de service ou de trajets ou maladie professionnelle des agents : accueil des agents, suivi des dossiers, déclaration auprès de l’assureur. Suivi des dossiers via le module E. Accident de travail (déclaration, saisie arrêt, courrier, arrêté)
• Assurer le suivi des procédures découlant des déclarations d’aptitude ou d’inaptitude physique des agents et établissement des actes correspondants (suivi des temps partiels thérapeutiques, mise en disponibilité d’office dans l’attente d’un reclassement des agents inaptes, licenciement pour inaptitude reclassement des agents inaptes, licenciement pour inaptitude)
• Elaboration des attestations de salaire auprès de la CPAM pour les agents contractuels
• Valider et vérifier les autorisations d'absence (enfants malades, délégation syndicale, événements familiaux...) via BL Portail RH
• Informer les services et les agents en matière de congés (droits à congés, soldes, procédures…)
• Accompagner les agents sur les congés sur BL Portail RH
• Recalculer les congés suite aux arrêts prolongés
• Saisir ou créer les plannings sur WeSédit RH à chaque changement de temps de travail

Télétravail

• Instruire les demandes de télétravail et gérer les demandes sur BL Portail RH

Retraite

• Accueillir, conseiller et informer les agents concernés,
• Instruire et gérer les demandes de retraite,
• Procéder aux reconstitutions de carrière et à l’étude des droits retraite (estimation, simulation, pré-liquidation),
• Assurer la fiabilisation des Comptes Individuels Retraite (CIR) : saisie et mise à jour des données du CIR, corriger les anomalies, gérer les cohortes CNRACL, compléter les formulaires liaison inter-régimes,
• Suivre des dossiers de validation de service
• Très bonne connaissance du statut de la FPT et des règles fondamentales des RH
• Connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte et tableur)
• Maitrise des logiciels Berger Levrault WeSédit RH BL Démat, e-parapheur souhaitées,
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte de son activité
• Sens de l’organisation et gestion des priorités dans le respect des délais réglementaires