Gestionnaire RH (F/H)

Ville de Clamart; Clamart; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d'année

Télétravail – 1 jour/semaine

Mutuelle et prévoyance

Restauration collective

Participation au transport

Résumé du poste

Ville de Clamart recherche un(e) cadre administratif(ve) pour assurer le suivi et la gestion de l’absentéisme pour raison de santé des agents, l’accompagnement des parcours de reclassement et l’organisation des visites médicales.

Poste à temps plein en mode hybride, avec télétravail 1 jour/semaine et primes associées. Diplôme de niveau Bac requis, maîtrise des règles des instances du personnel et des procédures médicales.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac et connaissance des règles des instances du personnel.
• Maîtrise des procédures liées à l’absentéisme et congés maladie.
• Capacité à rédiger des actes administratifs et suivre la paie.
• Bonne discrétion et travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer l’absentéisme pour raison de santé et suivre les dossiers.
• Accompagner les parcours de reclassement avec partenaires.
• Planifier et suivre les visites médicales avec le médecin de prévention.
• Suivre les dossiers d’invalidité (ATI, IAT, retraites).
• Assurer le suivi budgétaire et comptable lié à l’activité.
• Suivre les contrats mutuelle et prévoyance et les prélèvements.

Connaissances

Gestion paie

Gestion du personnel

Rigueur administrative

Discrétion

Communication

Formation

Baccalauréat

Outils

SIRH

CIRIL

MS Office

Description du poste

Vous serez intégré(e) au service de l’Administration du personnel qui assure la paie et le suivi de carrière des agents. Il est aujourd’hui composé de 9 personnes, 1 Responsable, 7 gestionnaires qui assurent en gestion intégrée la carrière et la paie de plus de 1000 agents dans le respect des règles statutaires et de l’équité de traitement des agents et 1 gestionnaire RH qui assure la gestion de l’absentéisme et le suivi des agents en reclassement en lien avec le reste de l’équipe.

En charge de l’absentéisme pour raison de santé, vous êtes directement rattaché(e) à la Responsable de la gestion du personnel, vous êtes l’interlocuteur privilégié des agents pour toute question liée à l’absentéisme pour raison de santé. Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :

Gestion de l’absentéisme pour raison de santé

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers (CMO > 30 jours, CLM, CLD, CGM, AT/MP) en lien avec le Conseiller en prévention
• Informer et accompagner les agents concernés
• Saisir les événements dans le SIRH et suivre les procédures (déclarations, instances, expertises médicales)
• Rédiger les actes administratifs et assurer le suivi de la paie des agents en absence

Accompagnement des parcours de reclassement

• Élaborer et suivre les parcours de reconversion avec les partenaires internes et externes (CIG)
• Assurer le suivi des agents et participer à la cellule de reclassement

Organisation des visites médicales

• Planifier les visites avec le médecin de prévention
• Assurer la gestion des convocations et la communication auprès des agents et services

Gestion des dossiers d’invalidité

• Suivre les dossiers (ATI, IAT, retraites pour invalidité)

Gestion administrative et budgétaire

• Assurer le suivi budgétaire et comptable lié à l’activité

Suivi des contrats mutuelle et prévoyance

• Informer les agents, réaliser des simulations
• Assurer le suivi des contrats et contrôler les prélèvements

Ces différentes activités sont réalisées en étroite collaboration avec l’ensemble des services de la DRH.

Poste et avantages:

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD d'1 an renouvelable) - Catégorie B ou C (Rédacteur ou Adjoint administratif).

Prime de fin d'année, CIA

Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport…), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, télétravail (1 jour par semaine), formations tout au long de la carrière…

Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac, vous maîtrisez les règles des instances représentatives du personnel, les droits à congés maladie et l’ensemble des procédures à effectuer auprès des instances médicales.

Vous savez faire preuve de discrétion et aimez travailler en équipe. Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs et faire preuve de diplomatie et d’écoute bienveillante.

Organisé(e), rigoureux(se), autonome, vous savez gérer les priorités et avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, etc.).

La maîtrise du logiciel CIRIL serait appréciée.

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l’origine.