Chargé(e) RH (H/F)

MEDIATRANSPORTS; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 34 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Indemnité transports

CSE

Tickets restaurant

Santé complémentaire

13e mois

Résumé du poste

MEDIATRANSPORTS recherche un(e) Chargé(e) RH pour la direction des Ressources Humaines, basé(e) à Boulogne-Billancourt. Vous assurez l’administration du personnel et la paie, en cohérence avec la démarche QVCT, et vous gérez les contrats, les attestations et les démarches d’embauche.

Vous serez en charge des admissions, du suivi des périodes d’essai, des arrêts maladie et des congés, ainsi que des déclarations sociales, du reporting et du dialogue avec salariés et managers.

Qualifications

• Rédiger les contrats et documents d'embauche
• Maîtriser les outils SIRH et paie
• Connaître les obligations RH et sécurité sociale

Responsabilités

• Administration du personnel et paie dans le cadre de la stratégie de l'entreprise
• Rédiger contrats, attestations et documents demandés
• Utiliser les outils SIRH lors entrées/sorties du personnel
• Gérer les embauches et l'accueil des nouveaux embauchés
• Suivre les arrêts maladie et le temps de travail et les congés
• Suivre les démarches liées à la CPAM et au transport
• Renseigner et conseiller les salariés et managers
• Réaliser les déclarations réglementaires et le reporting RH

Connaissances

Accueil public

Gestion administrative

Contrats de travail

DSN / déclarations

Reporting RH

Gestion du temps de travail

Relation fournisseurs

SIRH

Outils

SIRH

Paie

Description du poste

Chargé(e) RH (H/F) 92 - BOULOGNE BILLANCOURT

Nous recherchons pour notre Direction des Ressources Humaines, un(e) Chargé(e) RH H/F.En tant que Chargé(e) RH, vous assurer la gestion administrative du personnel et la paie dans le respect de la stratégie de l'entreprise et en cohérence avec la démarche QVCT.A ce titre, vos missions seront :Administration du personnelRédiger les contrats de travail, les attestations et tous autres documents demandés par l'employeur ou les salariés,Utiliser les outils SIRH lors des entrées et sorties du personnel,Gérer les arrivées avec l'établissement de toutes les formalités d'embauche,Assurer l'accueil des nouveaux embauchés,Créer et suivre les dossiers numériques et papier des salariés conformément aux règles définies dans le service,Suivre les périodes d'essai,Gérer les arrêts maladies et accident du travail, les absences autorisés ou non et si besoin informer quant aux mesures à prendre,Assurer le suivi médical et veiller à l'aptitude des salariés à leur poste de travail. Gérer les adhésions auprès des services de santé au travail et communiquer notre charte des achats responsables,Suivre les titres de séjour des salariés étrangers,Gérer les déclarations accident du travail et suivre la prise en charge par la CPAM,Répondre aux questions des salariés,Informer, orienter et conseiller les salariés et leurs managers, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits et obligations de chacun,Gérer les versements des variables non commerciaux,Gérer les arrivées et les départs de salariés avec vérification des Soldes de Tout Compte (STC)Suivre les compteurs CP, RTT et autres congés en lien avec le/la chargé(e) de projet RH et paie,Tenir à jour l'ensemble des tableaux de bord du service RH correspondant à son activité.Coordination des Eléments de Variable de Paie (EVP) :Collecter les éléments variables de paye et les transmettre au Centre de Services Partages (CSP),Veiller à la bonne prise en compte des entrées et des éléments variables de paye par le CSP Paie,Vérifier les variables des commerciaux transmis par Direction Financière (DAF) ( entrées, sorties, maladie),Suivre les saisies sur salaire des collaborateurs,Préparer les éléments de sortie de collaborateurs et les transmettre au CSP Paie,Vérifier les soldes de tout de compte,Assurer l'interface avec le CSP Paie,Gérer les commandes des tickets restaurant,Gérer les attestations mensuelles et annuelles de transport.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Indemnité transports
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Salaire sur 13 mois.

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Contrats de travail
• Documents d'embauche
• Déclaration Sociale Nominative
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gestion administrative du temps de travail
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion des arrêts maladie

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.