Gestionnaire à la Section formation (H/F)

Région de Gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine; Mérignac; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Région de gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Chef de la section formation. Vous assurez le pilotage du pôle formation, organisez les actions, et coordonnez les ressources humaines et financières afin d’assurer une formation efficace et conforme aux exigences de l’administration.

Le poste intervient au sein de la section formation et implique des déplacements ponctuels, la gestion du planning et le suivi administratif des formations et des examens.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences en informatique.
• Bureautique / niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis.

Responsibilities

• Veiller au bon fonctionnement du pôle et à la continuité du service.
• Mettre en œuvre le plan de formation annuel.
• Mettre en œuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique que budgétaire.
• Répartir les places aux unités et proposer après étude au commandement, désigner le personnel et établir les attestations de stage ou les diplômes.
• Créer et mettre à jour les tableaux de bord du pôle et conseiller les personnels.
• Recueillir et étudier les besoins en formation et budgétiser les formations du pôle.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des formations et suivre les financements.
• Participer à l’organisation des formations et des examens à la demande de la hiérarchie.

Skills

Connaissances techniques

Informatique

Bureautique

Compétences juridiques

Travail en équipe

Organisation

Rigueur administrative

Tools

Suite bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:
Au sein du pôle:

• Veiller au bon fonctionnement du pôle et à la continuité du service;
• Mettre en œuvre le plan de formation annuel;
• Mettre en œuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique que budgétaire;
• Répartir les places aux unités, effectuer les propositions après étude au commandement, désigner les personnels et établir les attestations de stage ou les diplômes;
• Créer et mettre à jour les tableaux de bord du pôle;
• Conseiller les personnels en matière de formation;
• Recueillir et étudier les expressions des besoins;
• Budgétiser les formations du pôle, prises en charge par la région et en assurer le suivi;
• Mettre à jour les tableaux de suivi des formations;
• Participer à la gestion des messages à destination du pôle via la messagerie organique;
• Vérifier et procéder à la mise à jour des fiches individuelles de renseignements des personnels formés;
• Effectuer des requêtes.
• Participer à l’organisation des formations et des examens à la demande de la hiérarchie ou de l’administration centrale.

Votre environnement professionnel:

• Activités du service

La section formation fait partie du bureau des compétences au sein de la région de gendarmerie Nouvelle Aquitaine. Elle gère la formation des personnels de la zone (9400 en 2025) .

• Composition et effectifs du service

1 OCTA, 1 major SOG, 1 adjudant-chef, 2 adjudants, 4 civils B et 4 civils C

• Liaisons hiérarchiques

Chef de la section formation et adjoint

• Liaisons fonctionnelles

Cheffe de pôle, bureaux de la RGNA, SAP GGD et secrétariat GGM, CEGN, centres régionaux d’instruction.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• régime indemnitaire du MININT
• déplacements ponctuels pour organisation d’examens, de suivi de formations ou réunions; être titulaire du permis B pour assurer ces liaisons avec un véhicule de service.
• outils informatiques, rédaction, analyse
• missions communes au service: entretien des véhicules du service, approvisionnement en carburant.
• disponibilité.

Qui contacter?

• Chef de la section formation: 05.56.90.44.39 [e-mail]
• Adjoint: 05.56.90.46.08

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique / niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

Vos perspectives:

Évoluer dans la fonction publique et acquérir de nouvelles compétences.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Région de Gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine

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