Assistant(e) de formation (H/F)

Région de Gendarmerie Normandie; Rouen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Complémentaire santé

Frais de transport

Formation interne

Transports en commun

Offres sociales/culturelles/sportives

Mobilité durable

Job summary

La Région de gendarmerie Normandie recrute un responsable formation chargé d’assurer la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation et des examens dans le cadre régional.

Vous élaborez le plan de formation à partir des besoins, gérez les inscriptions, coordonnez les formateurs et le suivi des sessions, et assurez le reporting tout en veillant au respect des procédures et des obligations réglementaires, avec affectation à Rouen et déplacements éventuels.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel et réglementaire des formations.
• Maîtriser les outils bureautiques et les procédures administratives.
• Gérer des projets et des budgets liés à la formation.
• Savoir appliquer la réglementation et s'organiser efficacement.
• Savoir communiquer et travailler en équipe.

Responsibilities

• Mettre en œuvre sur le plan administratif et logistique les actions de formation et les examens.
• Participer à l’élaboration du plan de formation et assurer le suivi.
• Gérer les formations administrativement, logistiquement et financièrement.
• Produire les actes administratifs relatifs aux formations et stages.
• Lancer les appels à candidatures et gérer les inscriptions.
• Désigner les formateurs et suivre les sessions.
• Mettre à jour les données sur Agorh@ des personnels formés.
• Réserver les salles et équipements et assurer le bon fonctionnement.
• Accueillir et informer les stagiaires sur les conditions d’accès.
• Élaborer et tenir des outils de reporting et de suivi.
• Réceptionner et mettre en forme les dossiers pour signature.

Skills

Gestion de projet

Gestion administrative

Savoir s'adapter

Savoir communiquer

Savoir s'organiser

Maîtrise bureautique

Connaissance cadre réglementaire

Tools

Agorh@ Formation

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:

• Mettre en œuvre sur le plan administratif et logistique les actions de formation et les examens décidés au niveau central et/ou régional, dans les domaines de compétences de la section formation, dans le respect de la réglementation en vigueur
• Participer à l’élaboration du plan de formation depuis l’expression de besoins et en assurer le suivi jusqu’à la mise en œuvre de la formation
• Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier
• Produire les actes administratifs relatifs aux différentes formations ou stages (notes de service, attestations et diplômes)
• Lancer les appels à candidatures aux sessions de formation, gérer et le cas échéant prioriser, selon les orientations, les inscriptions des stagiaires dans et hors outil Agorh@ Formation
• Désigner les formateurs
• Gérer la formation de la procédure d’inscription administrative jusqu’à la clôture d’une session, envoyer les convocations, gérer les annulations
• Mettre à jour sur Agorh@ les données relatives aux personnels formés
• Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s’assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance
• Accueillir et informer les stagiaires sur les conditions d’accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance…)
• Élaborer et tenir des outils de reporting
• Réceptionner et mettre en forme les dossiers des sections déconcentrées du bureau des compétences pour mise à la signature des autorités

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Il met en œuvre le plan de formation, les actions de formation de la Région de gendarmerie de Normandie
Composition et effectifs du service:
1 officier de gendarmerie chef du bureau ;
3 sous-officiers du corps technique et administratif dont le chef et l’adjoint de la section formation ;
1 personnel civil catégorie B ;
2 personnels civils catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section formation (SF)
Chef du bureau des compétences (BC)
Officier adjoint ressources humaines (OARH)
Chef de la division de l’appui opérationnel (DAO)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
38 H hebdomadaires / 16 jours de RTT
Régime indemnitaire du ministère de l'Intérieur
La section formation est basée au groupement de gendarmerie départementale du Calvados à CAEN. L'agent(e) sera affecté(e) sur le site du détachement de la section formation à ROUEN.
Des déplacements réguliers à la journée à CAEN sont à prévoir.
Nombre de dispositifs vous sont proposés pour permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle:

• participation de l’employeur à la complémentaire santé
• participation de l’employeur aux frais de transport
• dispositif de formation interne
• lieu de travail desservi par les transports en commun
• accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives
• forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo et/ou covoiturage

Qui contacter?
Chef du bureau des compétences [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel

Niveau maitrise - à acquérir

• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau initié - requis

• Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir gérer un projet

Niveau maitrise - requis

• Savoir appliquer la réglementation

Niveau maitrise - requis

• Savoir s'organiser

Niveau maitrise - requi

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines

Niveau maitrise - requis

• Savoir communiquer

Niveau maitrise - requis

• Savoir s'adapter

Niveau maitrise - à acquérir

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Région de Gendarmerie Normandie

Région de gendarmerie Normandie