Chargé(e) de Gestion Administrative (H/F)

Région de Gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine; Bordeaux; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Région de gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine recherche un agent administratif RH pour la gestion des dossiers statutaires et de carrière, au sein d’un service RH dédié.

Le poste implique mise à jour des dossiers via le SIRH, suivi des tableaux de bord et archivage, avec une activité variée en administration et bureautique.

Qualifications

• Connaissances techniques et informatiques de base.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et des systèmes RH.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter rapidement.
• Esprit d’analyse et rigueur dans le traitement des dossiers.

Responsibilities

• Gestion des dossiers médico statutaires des militaires de la gendarmerie.
• Gestion de la carrière des gendarmes adjoints volontaires.
• Mise à jour des dossiers via le SIRH gendarmerie.
• Suivi des tableaux de bord RH et traitement de la messagerie organique.
• Traitement du courrier et archivage des documents du domaine RH.
• Reprographie, numérisation et suivi du classement des documents.
• Appréhender d’autres domaines RH pour assurer la continuité du service.

Skills

Connaissances techniques

Informatique bureautique

Travailler en équipe

Analyse

Adaptabilité

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Gestion des dossiers médico statutaires des militaires de la gendarmerie,
• Gestion de la carrière des gendarmes adjoints volontaires,
• Mise à jour des dossiers administratifs via le SIRH gendarmerie,
• Suivi des outils de gestion RH au travers de différents tableaux de bords,
• Traiter la messagerie organique
• Traitement du courrier
• Assurer la reprographie, la numérisation, le suivi, le classement et l’archivage des documents de son domaine d’activité,
• Appréhender d’autres domaines RH afin d’assurer la continuité du service en tout temps.

Votre environnement professionnel:

• Activités du service
• Ressources humaines
• Composition et effectifs du service
• 3 CSTAGN dont 1 chef de service et 1 adjoint
• 5 PCIV dont un personnel contractuel
• Liaisons hiérarchiques
• Chef de service
• Liaisons fonctionnelles
• Services de la RGNA
• Compagnies du GGD33

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Le régime indemnitaire est celui du Ministère de l’Intérieur et des Outre-mer.
• Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec l’attribution de 16 jours de réduction de temps de travail.

Qui contacter?

• Chef GSRH – [e-mail]
• Chef SAP - [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel
• Niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Niveau pratique - requis
• Savoir-faire
• Savoir appliquer la réglementation
• Niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe
• Niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser
• Niveau pratique - requis
• Savoir analyser
• Niveau pratique - requis
• Savoir être
• Avoir le sens des relations humaines
• Niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter
• Niveau pratique - requis
• Savoir s'exprimer oralement
• Niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être également revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Région de Gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine

Région de gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine