Gestion de la PME en alternance

Beforma; Saint-Denis; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Contrat en alternance

Formation en partenariat

Zusammenfassung

Beforma propose une alternance en gestion de PME, située à Saint-Denis, pour apprendre les volets administratifs, comptables et logistiques en collaboration avec l’entreprise partenaire.

Le poste implique la préparation des contrats, le suivi des absences, la tenue des dossiers salariés et le passage des commandes. Candidats motivés, rigoureux et disposés à apprendre les différents métiers gagneront une expérience solide.

Qualifikationen

• Baccalauréat validé et préparation d’un Bac+2.
• Intérêt pour la gestion d’entreprise et les domaines administratifs.
• Capacité à travailler sur plusieurs missions avec discrétion et confidentialité.

Aufgaben

• Gérer l’administration et la comptabilité courante.
• Réaliser le suivi des factures et des dépenses.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel et les éléments variables de paie.
• Préparer les commandes et assurer le suivi logistique entre laboratoires et restaurants.
• Participer au contrôle des stocks et à l’optimisation des coûts.
• Coopérer avec la direction et les fournisseurs.

Kenntnisse

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Ausbildung

Bac+2 en gestion

Tools

Logiciel comptable

Jobbeschreibung

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste de Gestion de la PME en alternance - situé à Saint Denis.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion administrative et comptable

1. Assurer le traitement des e-mails, courriers et documents administratifs.
2. Récupérer, vérifier, classer et archiver les factures.
3. Suivre les dépenses et les échéances de paiement.
4. Préparer les documents nécessaires à la comptabilité.
5. Assurer les échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires.
6. Suivre les contrats, abonnements et différentes échéances administratives.
7. Gestion des ressources humaines
8. Préparer les contrats de travail sous la supervision de la direction.
9. Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
10. Assurer le suivi des absences et des congés.
11. Vérifier et centraliser les heures travaillées.
12. Préparer et transmettre les éléments variables de paie au comptable.
13. Participer au suivi administratif du personnel.
14. Gestion des achats et logistique
15. Travailler en coordination avec les responsables des restaurants.
16. Centraliser les besoins en marchandises des différents établissements.
17. Préparer et passer les commandes auprès des fournisseurs.
18. Effectuer les achats professionnels et récupérer les marchandises.
19. Assurer le transport et la répartition des marchandises entre le laboratoire de production et les restaurants.
20. Participer au contrôle des stocks et au suivi des approvisionnements.
21. Comparer les tarifs des fournisseurs afin de contribuer à l'optimisation des coûts.*

Suivi et organisation

1. Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires.
2. Organiser les interventions des prestataires et suivre les opérations de maintenance.
3. Contrôler les échéances des contrats et des vérifications obligatoires.
4. Participer à l'amélioration des procédures administratives.
5. Accompagner progressivement la direction dans le suivi des chiffres d'affaires, des dépenses et de la rentabilité des établissements.

Compétences souhaitées (atouts, non bloquantes)

Capable de gérer plusieurs missions et de définir ses priorités.

Faisant preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations.

Souhaitant apprendre les différents aspects de la gestion d'une entreprise.

Savoir-être attendus

Sérieuse, ponctuelle, organisée et rigoureuse.

Dynamique, autonome et capable de prendre des initiatives.

Dotée d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.

PRÉREQUIS DU POSTE

• Candidat(e) avec un Bac validé pour la préparation d'un Bac+2.

Contrat en alternance - durée selon votre programme.

Rémunération selon l'âge et le diplôme préparé.

Poste à pourvoir dès que possible.