Gestion de la PME en alternance

Beforma; Saint-Denis; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Job summary

Beforma propose une alternance en gestion de la PME, située à Saint Denis, en partenariat avec une entreprise partenaire. Vous assisterez les équipes dans les domaines administratif, comptable et logistique, avec un suivi RH et la préparation des documents liés au personnel.

Le poste vise une montée en compétences sur le périmètre administratif et financier de l’entreprise, avec une rémunération adaptée à l’âge et au diplôme préparé et une durée d’alternance selon le programme.

Qualifications

• Alternance en gestion administrative et comptable.
• Préparer les documents comptables et les factures.
• Suivre les dépenses et les échéances.
• Assurer le traitement des courriers et mails.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Gestion des commandes et achats.
• Respect de la confidentialité et discrétion.
• Bac validé pour préparer un Bac+2.

Responsibilities

• Assurer le traitement des e-mails, courriers et documents administratifs.
• Récupérer, vérifier, classer et archiver les factures.
• Suivre les dépenses et les échéances de paiement.
• Préparer les documents nécessaires à la comptabilité.
• Assurer les échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires.
• Suivre les contrats, abonnements et différentes échéances administratives.

Skills

Gestion administrative

Comptabilité

Gestion des achats

Ressources humaines

Logistique

Relationnel

Education

Bac+2

Job description

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste de Gestion de la PME en alternance - situé à Saint Denis.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion administrative et comptable

1. Assurer le traitement des e-mails, courriers et documents administratifs.
2. Récupérer, vérifier, classer et archiver les factures.
3. Suivre les dépenses et les échéances de paiement.
4. Préparer les documents nécessaires à la comptabilité.
5. Assurer les échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires.
6. Suivre les contrats, abonnements et différentes échéances administratives.
7. Gestion des ressources humaines
8. Préparer les contrats de travail sous la supervision de la direction.
9. Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
10. Assurer le suivi des absences et des congés.
11. Vérifier et centraliser les heures travaillées.
12. Préparer et transmettre les éléments variables de paie au comptable.
13. Participer au suivi administratif du personnel.
14. Gestion des achats et logistique
15. Travailler en coordination avec les responsables des restaurants.
16. Centraliser les besoins en marchandises des différents établissements.
17. Préparer et passer les commandes auprès des fournisseurs.
18. Effectuer les achats professionnels et récupérer les marchandises.
19. Assurer le transport et la répartition des marchandises entre le laboratoire de production et les restaurants.
20. Participer au contrôle des stocks et au suivi des approvisionnements.
21. Comparer les tarifs des fournisseurs afin de contribuer à l'optimisation des coûts.*

Suivi et organisation

1. Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires.
2. Organiser les interventions des prestataires et suivre les opérations de maintenance.
3. Contrôler les échéances des contrats et des vérifications obligatoires.
4. Participer à l'amélioration des procédures administratives.
5. Accompagner progressivement la direction dans le suivi des chiffres d'affaires, des dépenses et de la rentabilité des établissements.

Compétences souhaitées (atouts, non bloquantes)

Capable de gérer plusieurs missions et de définir ses priorités.

Faisant preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations.

Souhaitant apprendre les différents aspects de la gestion d'une entreprise.

Savoir-être attendus

Sérieuse, ponctuelle, organisée et rigoureuse.

Dynamique, autonome et capable de prendre des initiatives.

Dotée d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.

PRÉREQUIS DU POSTE

• Candidat(e) avec un Bac validé pour la préparation d'un Bac+2.

Contrat en alternance - durée selon votre programme.

Rémunération selon l'âge et le diplôme préparé.

Poste à pourvoir dès que possible.