Apprenti(e) Gestionnaire de PME en alternance

Beforma; Saint-Denis; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Full time

Job summary

Beforma recherche un apprenti gestionnaire de PME en alternance à Saint-Denis (La Réunion). Vous participerez à la gestion administrative, comptable et RH du groupe, en lien avec les responsables et le service comptable.

Vous assurerez le traitement des courriers et emails, le suivi des factures, des congés et des éléments de paie, et vous contribuerez à l’optimisation des achats et de la logistique entre les établissements.

Qualifications

• Titulaire d'un bac validé ou d'un Bac+2 pour préparer une formation Bac+2/Bac+3.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Word.
• Compétences organisationnelles et confidentialité exigées.

Responsibilities

• Gérer les emails et documents administratifs.
• Récupérer, vérifier, classer et archiver les factures.
• Suivre les dépenses et les échéances de paiement.
• Préparer les documents nécessaires à la comptabilité.
• Assurer les échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires.
• Suivre les contrats et les vérifications administratives.
• Suivre les absences et les congés du personnel.
• Gérer le suivi administratif du personnel et des éléments de paie.

Skills

Discrétion et confidentialité

Capacité à gérer plusieurs missions

Education

Baccalauréat validé

Bac+2 validé

Tools

Excel

Word

Job description

Les missions :

Gestion administrative et comptable

• Assurer le traitement des e-mails, courriers et documents administratifs.
• Récupérer, vérifier, classer et archiver les factures.
• Suivre les dépenses et les échéances de paiement.
• Préparer les documents nécessaires à la comptabilité.
• Assurer les échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires.
• Suivre les contrats, abonnements et différentes échéances administratives.

Gestion des ressources humaines

• Préparer les contrats de travail sous la supervision de la direction.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
• Assurer le suivi des absences et des congés.
• Vérifier et centraliser les heures travaillées.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie au comptable.
• Participer au suivi administratif du personnel.

Gestion des achats et logistique

• Travailler en coordination avec les responsables des restaurants.
• Centraliser les besoins en marchandises des différents établissements.
• Préparer et passer les commandes auprès des fournisseurs.
• Effectuer les achats professionnels et récupérer les marchandises.
• Assurer le transport et la répartition des marchandises entre le laboratoire de production et les restaurants.
• Participer au contrôle des stocks et au suivi des approvisionnements.
• Comparer les tarifs des fournisseurs afin de contribuer à l'optimisation des coûts.*

Suivi et organisation

• Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires.
• Organiser les interventions des prestataires et suivre les opérations de maintenance.
• Contrôler les échéances des contrats et des vérifications obligatoires.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives.
• Accompagner progressivement la direction dans le suivi des chiffres d'affaires, des dépenses et de la rentabilité des établissements.

PRÉREQUIS DU POSTE

Pour prétendre à ce poste d'Apprenti(e) Gestionnaire de PME en alternance, vous devez être titulaire d'un Baccalauréat validéou d'un Bac+2 validé afin de préparer une formation diplômante de niveau Bac+2 / Bac+3.

Compétences obligatoires (indispensables):

• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et Word

Compétences souhaitées (atouts, non bloquantes):

• Capable de gérer plusieurs missions et de définir ses priorités.
• Faisant preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations.
• Souhaitant apprendre les différents aspects de la gestion d'une entreprise

Savoir-être attendus:

• Sérieuse, ponctuelle, organisée et rigoureuse.
• Dynamique, autonome et capable de prendre des initiatives.
• Dotée d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.

Condition du poste :

• Type de contrat : Alternance
• Lieu : Saint Denis
• Rémunération fixe (ou grille alternance selon profil)