Gestionnaire de Formation & Reprise d'Études

La Gazette des Communes; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

L’Universite9 Paris 1 Panthe9on-Sorbonne recherche une gestionnaire au sein du FCPS pour accompagner les publics dans les proce9dures de reprise de9tudes et assurer l9information et le suivi administratif.

Vous contribuerez e0 l9accueil, au conseil, à l9organization et 0 la gestion des candidatures via les outils informatiques (E-Candidat, FCA Manager) en lien avec les composantes et les enseignants re9fe9rents, dans un cadre re9glementaire et de formation tout au long de la vie.

Responsibilities

• Information du public
• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone
• Répondre aux mails entrants : identifier les demandes de reprise d’études et réorienter le cas échéant vers d’autres dispositifs et interlocuteurs.
• Contribuer, avec le personnel chargé du site de FCPS, à la mise à jour du site concernant les activités de reprise d’études.
• Participer à la création des outils de communication : Capsules vidéo, vade mecum, présentations...
• Gérer l’émargement des stagiaires en reprise d’études
• Animer des réunions d'information
• Conseil et accompagnement des candidats et des enseignants
• Identifier les candidats reprise d’étude. Les conseiller et les accompagner dans le cadre de leurs démarches.
• Assurer le suivi du dossier au sein de l’université.
• Accompagnement des candidats
• Assurer le suivi des dossiers en s’appuyant sur la procédure dématérialisée de gestion de la reprise d’études par le biais d'E-candidat.
• Conseiller et accompagner les candidats dans la finalisation de leurs dossiers et le montage de leurs prises en charge.
• Suivre les procédures d'inscription administrative de reprise d’études en lien avec la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante.
• Suivre les candidatures et les IA en concertation avec les secrétariats pédagogiques des composantes et les enseignants référents pour les demandes de reprise d’études validées au sein de leurs composantes, et en concertation avec les enseignants référents des formations de FCPS pour ce qui est des candidatures à une formation FCPS.
• Renseigner FCA Manager progiciel de gestion de la formation continue permettant la gestion de la contractualisation
• Analyse de l'activité
• Contribuer au suivi des candidatures et de la reprise d'étude afin d'assurer un suivi global de l'activité.
• Collecter des informations auprès des candidats par le biais de fiches d'information et exploiter les dossiers de candidature afin de fournir les données de la production d'un bilan annuel.
• Interface avec l'ensemble des composantes de l'université
• Concevoir des documents et des processus pour améliorer la circulation d'informations avec les différentes composantes de l'université, en tenant compte de leurs calendriers de candidatures.

Job description

L’Universite9 Paris 1 Panthe9on-Sorbonne recherche une gestionnaire au sein du FCPS pour accompagner les publics dans les proce9dures de reprise de9tudes et assurer l9information et le suivi administratif.

Vous contribuerez e0 l9accueil, au conseil, à l9organization et 0 la gestion des candidatures via les outils informatiques (E-Candidat, FCA Manager) en lien avec les composantes et les enseignants re9fe9rents, dans un cadre re9glementaire et de formation tout au long de la vie.