Gestionnaire administratif des formations continues

CNRS; Marseille; Híbrido; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Horaires flexibles

38h30/semaine

Télétravail après adaptation

Remboursement transports

Forfait mobilité durable

Mutuelle santé collective

Restaurant sur place

Parking gratuit

Descripción de la vacante

CNRS Provence-Corse recrute pour 12 mois un(e) chargé(e) de formation continue et coordination administrative. Vous assurez le suivi logistique et budgétaire, accueillez les stagiaires et prestataires, et travaillez en lien étroit avec les services RH et formation.

Vous participez à l’organisation des actions, au respect des procédures et à l’amélioration des processus dans un cadre public et exigeant, tout en garantissant une communication professionnelle et pédagogique.

Formación

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (tableaux de bord, suivi budgétaire) et aptitude à se former rapidement sur les logiciels internes.
• Gestion administrative et budgétaire : suivi des dossiers, respect des échéances et des process, priorisation des activités.
• Capacité rédactionnelle professionnelle et communication claire.
• Adaptabilité en mode projet et capacité à travailler avec des priorités dynamiques et des échéances serrées.
• Négociation et médiation pour faire respecter les règles et processus dans un cadre exigeant.
• Intérêt pour les technologies de l'information et de la communication (TIC).

Responsabilidades

• Organiser et coordonner les actions de formation continue, en assurant un suivi administratif, logistique et budgétaire rigoureux et réactif.
• Jouer un rôle central dans l’accueil, l’orientation et l’accompagnement des stagiaires et prestataires, avec une posture professionnelle et pédagogique.
• Gestion administrative et logistique des formations : bases de données, réservation de salles et matériel.
• Organiser la logistique, le suivi budgétaire et le reporting des formations.
• Rédiger emails professionnels et documents synthétiques pour reporting et notes.
• Participer aux réunions d’équipe et assurer le respect des processus.

Conocimientos

Outils bureautiques

Gestion budgétaire

Rédaction professionnelle

Gestion de projet

Négociation et médiation

TIC

Anglais B1

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

CNRS Provence-Corse recrute pour 12 mois un(e) chargé(e) de formation continue et coordination administrative. Vous assurez le suivi logistique et budgétaire, accueillez les stagiaires et prestataires, et travaillez en lien étroit avec les services RH et formation.

Vous participez à l’organisation des actions, au respect des procédures et à l’amélioration des processus dans un cadre public et exigeant, tout en garantissant une communication professionnelle et pédagogique.