Agent d'accueil polyvalent

Nantes Université; Angers; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Nantes Université recherche un agent logistique et accueil pour assurer la tenue de la loge et l’accueil des usagers sur le site d’Angers. Vous gérerez les livraisons, le courrier et l’information des visiteurs, et participerez aux tâches d’entretien et de sécurité.

Vous assurerez l’ouverture et la fermeture du site, contrôlerez les accès et les clés, et soutiendrez les actions administratives liées à la vie du site et au bon fonctionnement des équipements.

Responsabilités

• Assurer la tenue de la loge d’accueil.
• Procéder à l’ouverture du site en début de journée (levée d'alarme, ouverture des bâtiments et des espaces en accès libre).
• Garantir l’accueil physique et téléphonique des usagers et des visiteurs, les informer/orienter.
• Réceptionner les livraisons et le courrier.
• Contrôler les accès au parking.
• Remettre les clés des salles selon le planning d'occupation.
• Affranchir le courrier et tenir le fichier de suivi des coûts d’affranchissement.
• Assurer les travaux de reprographie à la demande des enseignants.
• Réserver les voitures et remonter au service maintenance les problèmes liés à leur utilisation.
• Veille sécuritaire (incendie, Vigipirate) et sécurité des lieux.
• Assurer le ménage de la loge.
• Procéder à la fermeture du site en fin de journée (vérification et fermeture des portes, mise sous alarme).
• Mission de communication et de promotion de l’image du site : contenus et supports sur les canaux : écrans, lettres d'informations, affichage; évènementiel.
• Gestion administrative/de vie du site : création et mise à jour de supports numériques (Excel); suivis des stocks et commandes; organisation et entretien.
• Entretien des locaux en cas d’absences prolongées des agents logistiques.

Description du poste

Mission principale

• Assurer la tenue de la loge d’accueil
• Procéder à l’ouverture du site si prise de poste en début de journée (levée d'alarme, ouverture des bâtiments et des espaces en accès libre, contrôle visuel)
• Garantir l'accueil physique et téléphonique des usagers et des visiteurs, les informer/orienter
• Réceptionner les livraisons et le courrier
• Contrôler les accès au parking
• Remettre les clés des salles selon le planning d'occupation
• Affranchir le courrier, tenir le fichier de suivi des coûts d'affranchissement
• Assurer les travaux de reprographie à la demande des enseignants
• Assurer la réservation des voitures et faire remonter au service maintenance les problèmes potentiels liés à l'utilisation des voitures
• Assurer une veille sécuritaire (système de sécurité incendie, application de consignes Vigipirate)
• Assurer le ménage de la loge
• Procéder à la fermeture du site si horaires de fin de journée (contrôle de l'ensemble des bâtiments, vérification et fermeture des portes et accès, mise sous alarme)

Missions complémentaires

• Mission de communication et de promotion de l'image du site : élaboration de contenus et diffusion de supports de communication sur les différents canaux : écrans, lettres d'informations, affichage, page internet; mise en œuvre de l'évènementiel du site.
• Mission administrative/de gestion liée à la vie du site et de soutien au secrétariat du site dans la mise en œuvre d'actions : création et mise à jour de supports numériques (tableaux excel); élaboration de tableaux statistiques de suivi des stocks de petit matériel, produits d'entretien et consommables (vie de site, pédagogique, entretien); organiser le rangement et garantir le bon fonctionnement du matériel et des équipements liés à la vie du site et l'entretien; anticiper les besoins et préparer les commandes en fonction du budget alloué.
• Mission d'entretien des locaux en cas d'absences prolongées des agents logistiques