Gérant d’Activité – Secrétariat & Bars

Ministère de l'Intérieur; Grand Est; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur – École de gendarmerie de Chaumont recrute un Secrétaire - Gérant(e) d’activité. Vous assurez la gestion des activités BARS et SECRÉTARIAT, supervision du personnel et gestion financière.

Vous réalisez les achats et le suivi budgétaire, mettez à jour les cartes des boissons, veillez au respect de la réglementation et à la sécurité; vous coordonnez les plannings et l’accueil des usagers.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique; niveau maîtrise requis.
• Connaissances budgétaires et comptables; niveau pratique.
• Connaître l'environnement professionnel et les procédures administratives; pratique exigée.
• Savoir travailler en équipe et s'organiser; capacité d'analyse et de synthèse.
• Compétences communication et accueil des usagers; discrétion exigée.

Responsibilities

• Gérant les activités BARS et Secrétariat; achats et gestion des stocks, mise à jour des cartes des boissons.
• Veille au respect de la réglementation alcoolique et réalise les inventaires hebdomadaires.
• Règlement comptable des factures et gestion du planning du personnel; réception et accueil des usagers.
• Assurer l'entretien des locaux et du matériel; astreintes sur site et téléphoniques.
• Réaliser les factures et le contrôle des paiements; gestion des pensions élèves et réservations.

Skills

Informatique

Bureautique

Budget

Comptabilité

Gestion d'équipe

Organisation

Analyse

Synthèse

Communication

Job description

Ministère de l’Intérieur – École de gendarmerie de Chaumont recrute un Secrétaire - Gérant(e) d’activité. Vous assurez la gestion des activités BARS et SECRÉTARIAT, supervision du personnel et gestion financière.

Vous réalisez les achats et le suivi budgétaire, mettez à jour les cartes des boissons, veillez au respect de la réglementation et à la sécurité; vous coordonnez les plannings et l’accueil des usagers.