GED - Confirmé H/F

AptiSkills; Île-de-France; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

AptiSkills recherche un Gestionnaire électronique des documents pour gérer et organiser des projets majeurs. La mission inclut la numérisation, le classement, l'archivage et la vérification des documents afin d'assurer leur qualité et intégrité.

Le candidat idéal aura entre 3 à 5 ans d'expérience dans le secteur de la construction ou de l'énergie et maîtrisera les outils Word, Excel et PowerPoint. Une bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral est également nécessaire. .

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans le secteur de la construction ou de l'énergie.
• Maîtrise nécessaire des outils Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à communiquer efficacement en anglais.

Responsibilities

• Assurer la numérisation et le classement des documents.
• Gérer l'archivage et respecter les procédures légales.
• Contrôler la qualité des données dans le système.
• Participer à la mise à jour des procédures de gestion documentaire.
• Effectuer la veille réglementaire en gestion documentaire.
• Collaborer avec différents services pour leurs besoins documentaires.

Skills

Gestion de documents

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Maîtrise de PowerPoint

Anglais écrit et oral

Travail en équipe

Autonomie

Proactivité

Job description

Pour nos Business Lines Construction et Energie, nous recrutons un Gestionnaire électronique des documents qui interviendra auprès d’acteurs majeurs sur des projets d'envergures.

Tu auras la charge de la gestion et de l'organisation des documents.

Responsabilités

• Assurer la numérisation et le classement des documents (physiques et numériques).
• Gérer l'archivage des documents, en respectant les procédures et les délais légaux.
• Contrôler la qualité des données et l'intégrité des informations dans le système.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures de gestion documentaire.
• Effectuer la veille réglementaire en matière de gestion documentaire et d'archivage.
• Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour répondre à leurs besoins en matière de gestion documentaire.

Qualifications

• Tu as entre 3 à 5 ans d’expérience dans le secteur de la construction ou de l'énergie.
• Tu maitrises les outils Word, Excel et PowerPoint.
• Tu maîtrises l’anglais : écrit et oral.
• Tu es proactif(ve) et capable de travailler en équipe et en autonomie.

AptiSkills valorise la diversité des talents et l’inclusion professionnelle.

Nous sommes handi-accueillants, engagés pour l'égalité femmes-hommes, contre toute forme de discrimination, et pour un monde plus responsable.

Les données transmises dans le cadre de ta candidature sont utilisées uniquement à des fins de recrutement et traitées conformément au RGPD.