Finance Operations Lead: Billing & Project Data

Hujemax; Paris; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Hujemax, cabinet de conseil en stratégie comptant une cinquantaine de collaborateurs, cherche à structurer la fonction Finance Operations Manager afin de sécuriser les processus, fiabiliser les données et soutenir la croissance des projets.

Vous superviserez la facturation, les notes de frais, les timesheets et le reporting mensuel, en collaboration avec la DAF et les équipes projets, avec maîtrise d’Excel et des outils Pennylane/Lucca.

Qualifications

• Excel avancé est indispensable.
• Maîtrise du cycle de facturation et des processus Order-to-Cash.
• Rigueur, fiabilité, sens du détail et autonomie.
• Aisance relationnelle : diplomatie et fermeté dans la relance.
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité.

Responsibilities

• Préparer, éditer et suivre les factures clients (Pennylane) et vérifier cohérence avec les conditions contractuelles et les frais.
• Consolider et valider les notes de frais et les frais projets refacturables.
• Suivre et contrôler les timesheets et relancer en cas de saisies manquantes.
• Mettre à jour et fiabiliser les données projets dans le CRM (ARX) et les tableaux de bord Excel.
• Gérer l'archivage des dossiers projets et documents contractuels (propositions, NDA, lettres d'engagement…).
• Préparer les reportings mensuels (CA, frais, encours, marges) pour le management.

Skills

Excel avancé

Tools

Pennylane

Lucca

Job description

Hujemax, cabinet de conseil en stratégie comptant une cinquantaine de collaborateurs, cherche à structurer la fonction Finance Operations Manager afin de sécuriser les processus, fiabiliser les données et soutenir la croissance des projets.

Vous superviserez la facturation, les notes de frais, les timesheets et le reporting mensuel, en collaboration avec la DAF et les équipes projets, avec maîtrise d’Excel et des outils Pennylane/Lucca.