Finance Operations Manager

HUJEMAX; Paris; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Hujemax, cabinet de conseil en stratégie comptant une cinquantaine de collaborateurs, cherche à structurer la fonction Finance Operations Manager afin de sécuriser les processus, fiabiliser les données et soutenir la croissance des projets.

Vous superviserez la facturation, les notes de frais, les timesheets et le reporting mensuel, en collaboration avec la DAF et les équipes projets, avec maîtrise d’Excel et des outils Pennylane/Lucca.

Qualifications

• Excel avancé est indispensable.
• Maîtrise du cycle de facturation et des processus Order-to-Cash.
• Rigueur, fiabilité, sens du détail et autonomie.
• Aisance relationnelle : diplomatie et fermeté dans la relance.
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité.

Responsibilities

• Préparer, éditer et suivre les factures clients (Pennylane) et vérifier cohérence avec les conditions contractuelles et les frais.
• Consolider et valider les notes de frais et les frais projets refacturables.
• Suivre et contrôler les timesheets et relancer en cas de saisies manquantes.
• Mettre à jour et fiabiliser les données projets dans le CRM (ARX) et les tableaux de bord Excel.
• Gérer l'archivage des dossiers projets et documents contractuels (propositions, NDA, lettres d'engagement…).
• Préparer les reportings mensuels (CA, frais, encours, marges) pour le management.

Skills

Excel avancé

Tools

Pennylane

Lucca

Job description

Dans le cadre d'une croissance soutenue et d'une montée en maturité opérationnelle, notre Client — cabinet de conseil en stratégie d'une cinquantaine de collaborateurs, gérant une centaine de projets par an — crée un poste stratégique de « Finance Operations Manager ».

Face à des flux croissants — facturation clients, frais projets, notes de frais, suivi des temps,

données CRM, documentation contractuelle et tableaux de bord — notre Client souhaite structurer une fonction dédiée, capable de sécuriser ses processus, de fiabiliser ses données et

d'accompagner activement sa trajectoire de croissance.

Pivot entre les équipes projets, les fonctions support et la DAF, le/la "Finance Operations Manager" garantit la qualité et la fiabilité de l'ensemble des données financières et administratives liées aux projets — de la facturation au reporting.

• Préparer, éditer et suivre les factures clients (Pennylane) ; contrôler la cohérence avec les conditions contractuelles et les frais engagés.
• Consolider et valider les notes de frais (Lucca) et les frais projets refacturables.
• Suivre et contrôler les timesheets des collaborateurs ; relancer en cas de saisies manquantes.
• Mettre à jour et fiabiliser les données projets dans le CRM (ARX) et les tableaux de bord Excel.
• Gérer l'archivage des dossiers projets et documents contractuels (propositions, NDA, lettres d'engagement…).
• Préparer les reportings mensuels à destination du management (CA, frais, encours, marges).

Expérience : 4 à 7 ans dans un environnement orienté projets ou prestations intellectuelles.

Profils particulièrement pertinents : Cabinet de conseil, Audit, Expertise comptable, Avocats d'Affaires, ESN — ou tout poste en Finance Operations, ADV ou contrôle de gestion opérationnel.

• Excel avancé (indispensable) ; connaissance de Pennylane et/ou Lucca appréciée.
• Maîtrise du cycle de facturation et des processus Order-to-Cash.
• Rigueur, fiabilité, sens du détail et autonomie.
• Aisance relationnelle : diplomatie et fermeté dans la relance.
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité.

Un poste clé, créé pour structurer la Finance Operations d'un cabinet de conseil en croissance. Mission opérationnelle forte — facturation, frais, données projets — avec une trajectoire réelle vers le pilotage et l'analyse financière.

Profil rigoureux, structurant, à l'aise avec les outils digitaux, doté d'un excellent sens relationnel.