Specialist Order to Cash (H/F)

Louvre Hotels Group; Puteaux; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pass Navigo

Télétravail 2 jours/semaine

CSE dynamique

Tickets restaurant

Zusammenfassung

Louvre Hotels Group recherche un Responsable Billing & Cash Collection pour le siège afin d'assurer une facturation fiable et exhaustive, respectant les délais et la bonne comptabilisation du chiffre d’affaires. Vous analyserez les données, gérerez les anomalies et contribuerez à l’amélioration des outils et des procédures, avec une pratique avancée d’Excel et une connaissance d’Oracle ERP.

Poste en hybride avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, locaux situés en Défense, et

Qualifikationen

• Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion et au moins 3 ans d'expérience en facturation, comptabilité clients ou gestion administrative et financière.
• Maîtrise des mécanismes de facturation et bonnes bases en comptabilité clients.
• Maîtrise d'Excel indispensable et interaction efficace avec des interlocuteurs variés.

Aufgaben

• Analyser les contrats et conditions financières pour établir les factures.
• Collecter et contrôler les données nécessaires à la facturation auprès des équipes.
• Paramétrer les contrats et clients dans le logiciel de facturation FHE et suivre les factures.
• Émettre les factures, suivre les litiges et proposer des améliorations des outils et procédures.
• Participer aux clôtures comptables et vérifications de la fiabilité des chiffres d’affaires.

Kenntnisse

Excel

Ausbildung

Bac+2 en comptabilité ou gestion

Tools

FHE billing software

Oracle ERP

Jobbeschreibung

Rattaché(e) au Senior Manager Billing & Cash Collection, vous assurez en autonomie la gestion de la facturation du siège et contribuez au suivi de la comptabilité clients.

Votre priorité : garantir une facturation fiable, exhaustive et réalisée dans les délais, tout en veillant à la bonne comptabilisation du chiffre d’affaires et à la fiabilité des données financières.

Vos principales missions seront les suivantes:

Assurer la gestion de la facturation

• Analyser les contrats de prestations réalisées depuis le siège et identifier les conditions financières applicables.
• Collecter et contrôler les données nécessaires à la facturation auprès des équipes opérationnelles.
• Assurer le paramétrage des contrats, des clients et la gestion du logiciel de facturation FHE, en lien avec les équipes IT.
• Émettre les factures, assurer leur suivi et gérer les éventuelles anomalies et litiges.
• Sécuriser et optimiser le processus de facturation en proposant des améliorations des outils et procédures.

Contribuer au suivi comptable du chiffre d’affaires

• Participer aux clôtures comptables périodiques et aux écritures relatives au chiffre d’affaires facturé et provisionné.
• Réaliser les contrôles nécessaires à la fiabilité de la comptabilité clients et du cycle ventes.
• Fournir aux équipes internes & auditeurs les analyses relatives au chiffre d’affaires ou autres données de facturation.

Vous pourrez également contribuer aux projets de transformation de la fonction Finance du Groupe, notamment à l’évolution des outils et des processus.

Profil recherché :

De formation Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en facturation, comptabilité clients ou gestion administrative et financière. Vous maîtrisez les mécanismes de facturation et disposez de bonnes bases en comptabilité clients, nécessaires à la compréhension des opérations et à la participation aux clôtures comptables. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités, analyser les écarts et interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Votre esprit d’équipe et votre sens de l’initiative vous permettent de contribuer à l’amélioration des processus. La maîtrise d’Excel est indispensable. La connaissance du secteur hôtelier et/ou de l’ERP Oracle constitue un plus.

Informations supplémentaires

Louvre Hotels c’est aussi

• La prise en charge à 100% du Pass Navigo
• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
• Avoir accès à un CSE dynamique
• Evoluer dans un environnement de travail collaboratif et flexible
• Des locaux au cœur de la Défense (RIE et Tickets restaurant, salle de sport…)