Responsable Administratif et Pilotage de la Facturation

Hyper Volume; France; Hybride; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Réduction Club Employés

Carte cadeau annuelle

Participation aux résultats

Parrainage interne

Prise en charge 50% transport

Mutuelle 50% par l’employeur

Résumé du poste

Hyper Volume recherche un Responsable administratif (H/F) pour piloter l’ensemble des activités administratives et la facturation. Vous superviserez une équipe et veillerez à la conformité des processus tout en travaillant étroitement avec les services RH, opérationnels et financiers.

Profil demandé: expérience significative d’au moins 5 ans dans l’administration, excellente organisation et autonomie, et capacité à mener des projets d’amélioration continue.

Qualifications

• Expérience significative d’au moins 5 ans dans le domaine administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Capacité à piloter des projets et à optimiser les procédures.

Responsabilités

• Manager l’équipe administrative et le suivi des activités liées à la facturation.
• Organiser et coordonner l’ensemble des activités administratives de l’entreprise.
• Piloter le service facturation et ses processus, suivre les constats et litiges.
• Veiller à la conformité réglementaire et à l’audit interne des pratiques administratives.

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité

Communication

Leadership

Description du poste

Compétences requises:
Gestion financière;Comptabilité;Communication;Leadership

Nous recherchons notre futur(e) Responsable administratif (H/F), un profil engagé et moteur, prêt(e) à s’investir dans une entreprise de transport routier en pleine dynamique de développement.

Vous aimez l’organisation, la gestion administrative et le suivi des dossiers ? Vous appréciez les missions variées et souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une entreprise ?

Alors cette mission est faite pour vous !

Manager l’équipe administrative, facturation (4 personnes),

Organiser et coordonner l’ensemble des activités administratives de l’entreprise,

Manager le suivi des constats liés aux véhicules et les litiges marchandises,

Piloter le service facturation et ses process

Veiller à la mise en place, au suivi et à l’enrichissement des procédures afin d’assurer l’efficacité du service rendu,

Gérer la conformité réglementaire : S’assurer à ce que l’ensemble des processus respecte les évolutions légales et réglementaires ainsi que les procédures Groupe,

Collaborer avec les services internes : Travailler avec les équipes RH, opérationnelles et financières pour s’assurer de la cohérence et de la fluidité des processus administratifs,

Optimiser les méthodes de travail et Audit internes administratifs : Participer à l’amélioration des outils, élaborer des audits internes des pratiques administratives.

Et assurer toutes tâches administratives en lien avec le périmètre.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction et l’ensemble des services de l’entreprise.

Ce poste est fait pour vous si

Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans dans le domaine administratif,

Vous maîtrisez les outils bureautiques,

Vous souhaitez occuper un poste avec des responsabilités et de l’autonomie,

Vous aimez l’organisation, la rigueur, la gestion de projets et l’amélioration continue.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l’organisation et de la coordination ;

Votre esprit d’analyse et votre capacité à prendre de la hauteur ;

Votre aptitude à piloter plusieurs projets en parallèle et à prioriser efficacement ;

Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés ;

Vous faites preuve d’ouverture et de polyvalence.

Votre sens de l’écoute afin de transformer un irritant en solution

Caractéristiques du poste :

Poste à pourvoir dès que possible

Contrat à durée indéterminée

39 heures/semaine

Statut à définir selon profil

Connaissance dans le transport serait un plus

Salaire selon profil et expérience

Pourquoi nous rejoindre ?

Hyper Volume, entreprise familiale créée en 1970, c’est aujourd’hui, une flotte de 430 véhicules et plus de 500 collaborateurs répartis sur 4 sites en France.

Forts de nos valeurs que sont esprit d’équipe, audace, respect, engagement, performance et curiosité, nous cherchons toujours à nous différencier, à entreprendre et à challenger les certitudes.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où ces valeurs prennent tout leur sens et contribuer à des projets ambitieux, prenons la route ensemble. N’attendez plus, envoyez votre candidature !

En rejoignant notre entreprise, vous profitez de nombreux avantages :

Des avantages qui font plaisir

jusqu’à 80 % de réduction sur plus de 200 000 enseignes grâce à notre Club Employés

une carte cadeau annuelle offerte à chaque salarié

un accord de participation aux résultats de l’entreprise

un programme de parrainage interne

Prise en charge de 50% de votre abonnement de transport en commun.

Bien-être et santé

Nous proposons une mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur, avec la possibilité d’ajouter une sur-complémentaire selon vos besoins.

Accéder au programme « Transportez-vous bien », entièrement financé par le contrat de prévoyance, avec des actions de prévention autour du stress, du sommeil, de l’activité physique, de la santé cardiovasculaire ou encore des conduites addictives.

Responsable administratif (H/F) chez Hyper Volume

Si vous avez envie de prendre la route avec une entreprise dynamique & authentique , c’est le moment !

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