Assistant(e) Contrôle de Gestion & Facturation Junior (H/F)

SQORUS group; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

SQORUS group recherche un(e) Assistant(e) Contrôle de Gestion & Facturation Junior pour renforcer son équipe Finance à Paris. Sous la supervision de la Responsable Facturation & Gestion, vous contribuerez au pilotage administratif et financier des projets, à la facturation client et au contrôle des données.

Vous participerez à des missions variées: gestion de projets avec Everwin SX, suivi d'activité, analyses, et amélioration continue des processus financiers et administratifs dans un

Job description

Rejoignez une équipe Finance en pleine évolutionDans un contexte de croissance soutenue et de structuration de ses activités, SQORUS recherche un(e) Assistant(e) Contrôle de Gestion & Facturation Junior (H/F) pour renforcer son équipe Finance.Rattaché(e) à la Responsable Facturation & Gestion et intégré(e) à une équipe de 4 personnes, vous participerez au pilotage administratif et financier de l'activité. Vous interviendrez sur des missions variées mêlant gestion de projets, facturation, suivi d'activité et analyse de données.Ce poste constitue une excellente opportunité pour développer vos compétences en gestion, finance opérationnelle et facturation dans un environnement stimulant et en forte évolution.

Gestion des projets et facturation clients

• Créer et mettre à jour les projets dans notre outil de gestion (Everwin SX).
• Participer à la préparation, au contrôle et à l'émission des factures clients.
• Vérifier les éléments nécessaires à la facturation : contrats, bons de commande, temps saisis et données de production.
• Assurer la fiabilité des informations de gestion liées aux projets.
• Participer au suivi des prestations en régie, au forfait, des abonnements et des formations.

Contrôle de gestion opérationnel

• Contrôler et fiabiliser les données de gestion.
• Participer aux travaux de clôture mensuelle.
• Contribuer au calcul des encours et au suivi de la production.
• Participer à l'élaboration d'indicateurs de pilotage (activité, chiffre d'affaires, marge, taux d'activité, production).
• Réaliser des analyses ponctuelles à destination des opérationnels et de la Direction Financière.

Gestion administrative et support aux équipes

• Contrôler les notes de frais.
• Vérifier les absences, congés et compteurs associés.
• Participer au suivi des imputations projets.
• Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation des outils de gestion.
• Garantir la qualité et la cohérence des données administratives.

Suivi des règlements et recouvrement

• Participer au suivi des encaissements clients (mise à jour dans l'outil de gestion).
• Contribuer aux actions de relance en coordination avec les équipes commerciales.

Projets d'amélioration continue

• Participer à l'optimisation des processus financiers et administratifs.
• Contribuer à l'évolution des outils et des méthodes de travail.