Facility Manager - Stage H/F

eXalt; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

eXalt à Paris recherche une personne polyvalente pour assister l’Event Manager et assurer la gestion quotidienne des bureaux afin d’offrir une expérience fluide et conviviale pour l’équipe.

Intégré.e à l’équipe marketing et communication, vous incarnerez la culture de l’entreprise et contribuerez à un environnement de travail agréable; vous soutiendrez les activités internes et la coordination des espaces, budgets et prestataires.

Responsibilities

• Gestion des bureaux: Assurer le bon fonctionnement des espaces communs (salles de réunion, cuisine, etc.).
• Communication interne: Animer les bureaux et maintenir les canaux de communication (écran d'accueil, panneaux, intranet, newsletter...).
• Événementiel: Participer à l’organisation et la coordination des événements internes et suivre le budget.

Job description

Véritable bras droit de notre Event Manager, tu joueras un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos bureaux afin de garantir une expérience fluide, conviviale, où le bien-être règne.

Intégré.e pleinement à l'équipe marketing et communication, tu incarneras pleinement la culture eXalt et participeras activement à la création d'un environnement de travail agréable pour l'ensemble de nos eXalté.e.s.

Tu apporteras un support opérationnel, notre Event Manager, sur les missions suivantes :

Gestion des bureaux

• Assurer le bon fonctionnement des espaces communs (salles de réunion, cuisine, etc.).
• Gérer l'approvisionnement et le stock des fournitures de bureau.
• Être en relation avec les prestataires (entretien, sécurité...) afin de maintenir la propreté, l'équipement et la décoration des espaces de travail.

Communication interne

• Animer les bureaux (votes internes sur les nouveautés, pop‑store, jeux participatifs...).
• Gérer les packs de bienvenue pour accueillir les nouveaux eXalté.e.s.
• Maintenir à jour les différents canaux de communication (écran d'accueil, panneaux affichage, signalétique, intranet, newsletter...)

Evènementiel

• Participer à l'organisation et la coordination des événements internes (séminaire, anniversaire, eXaltemps, petit‑déjeuner, meet‑up, journée d’intégration...).
• Suivre le budget et optimiser les coûts liés aux consommables et aux dépenses énergétiques.
• Etablir des partenariats avec de nouveaux partenaires.