Stage - Chargé d' Événementiel H/F - 92

3DS Dassault Systèmes; Meudon; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Part time

Job summary

Missionhandicap recherche un stagiaire en Event Operations, Marketing & Communication pour accompagner l’équipe Marketing Events EUROWEST dans la préparation, l’exécution et le suivi des événements du premier semestre 2027.

Intégré au département Marketing Events, vous contribuerez à promouvoir l’entreprise, ses marques et ses solutions auprès des clients et prospects, et œuvrerez à la vie des stands et à la capitalisation des retours d’expérience.

Qualifications

• Stage au sein du département Marketing Events, avec participation à l’organisation d’événements et à la promotion de l’entreprise.
• Rédaction de briefs opérationnels et suivi des demandes auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Contribuer à la préparation logistique des stands et à la vie des événements.

Responsibilities

• Coordonner les prestataires et partenaires événementiels (stands, technique, traiteurs, hôtesses).
• Rédiger briefs et transmettre les demandes, assurer leur suivi.
• Préparer les rendez-vous clients et commerciaux sur salons et événements.
• Contribuer à la création et à la promotion des événements: landing pages, emailings, visuels et contenus promotionnels.
• Développer des supports de communication internes pour promouvoir les événements auprès des équipes.
• Participer aux réunions de coordination avec Marketing, Sales et ingénieurs.
• Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions.
• Analyser les données événementielles (contacts, leads, ROI).
• Capitaliser les retours d’expérience et proposer des axes d’amélioration.

Job description

L’équipe Marketing Events EUROWEST recherche un(e) stagiaire en Event Operations, Marketing & Communication pour l’accompagner dans la préparation, l’exécution et le suivi des événements organisés au cours du premier semestre 2027.

Intégré(e) au département Marketing Events, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe et contribuerez à l’organisation d’événements visant à promouvoir l’entreprise, ses marques et ses solutions auprès de ses clients et prospects.

Vous participerez aux différentes étapes de la gestion opérationnelle des événements, de leur préparation à leur réalisation, ainsi qu'aux actions de communication et de promotion associées.

Vos missions

• Participer à la coordination des différents prestataires et partenaires événementiels : standistes, prestataires techniques, traiteurs, hôtesses, etc.
• Rédiger les briefs opérationnels, transmettre les demandes aux différents interlocuteurs et assurer leur suivi.
• Participer à la préparation et au suivi des demandes de rendez-vous clients et commerciaux sur certains salons et événements.
• Contribuer à la préparation logistique des stands et espaces événementiels : mise en place des animations, coordination des prestations traiteur, gestion des supports et des différents éléments nécessaires au bon déroulement de l'événement.
• Participer activement à la vie des événements et des stands : accueil et orientation des visiteurs vers les experts de Dassault Systèmes et contribution à la qualité de l'expérience proposée aux participants.
• Participer à la création et à la promotion des événements : landing pages, emailings, visuels et contenus promotionnels.
• Développer des supports de communication internes pour promouvoir les événements auprès des équipes.
• Participer aux réunions et points de coordination avec les différentes parties prenantes internes (Marketing, Sales, ingénieurs et autres équipes) afin de faciliter la coordination et de fédérer les équipes autour des événements.
• Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions.
• Contribuer à la collecte et à l'analyse des données événementielles : contacts, leads, résultats et ROI.
• Participer à la capitalisation des retours d'expérience et à l'amélioration continue des opérations.