Facilities & Office Experience Lead (1 Day Remote)

MOMEN; Paris; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Machine à café gratuite

Espace cuisine/détente

Job summary

MOMEN recherche un Office Manager pour assurer une experience de travail fluide et de qualité au sein de ses bureaux à Paris. Vous garantirez le bon fonctionnement des locaux, gérerez les relations avec les prestataires et soutiendrez la Direction sur divers sujets.

Vous serez en charge de l’accueil des clients et collaborateurs, de l’onboarding logistique, des livraisons et de l’organisation d’événements internes, tout en assurant le suivi administratif des contrats et factures.

Qualifications

• Bac+5 et excellente communication écrite et orale.
• Forte capacité d’adaptation et organisation sans faille.
• Expérience souhaitée (0–3 ans) dans un rôle similaire.

Responsibilities

• Gérer le fonctionnement quotidien des locaux et les relations avec les prestataires (ménage, maintenance, sécurité, plantes, téléphonie).
• Gérer les accès, clés, équipements et mobiliers et superviser la logistique du studio d’entreprise.
• Assurer l’accueil des clients, candidats et partenaires et organiser l’onboarding logistique des nouveaux collaborateurs.
• Gérer les livraisons et organiser les moments de convivialité (petits-déjeuners, anniversaires, événements internes).
• Administrer les contrats clients et sous‑traitants et suivre les factures et les CRA mensuels.
• Gérer les boîtes mails génériques et mettre à jour les documents légaux.

Skills

Excellente communication

Autonomie

Fiabilité

Rigueur

Réactivité

Education

Bac+5

Job description

MOMEN recherche un Office Manager pour assurer une experience de travail fluide et de qualité au sein de ses bureaux à Paris. Vous garantirez le bon fonctionnement des locaux, gérerez les relations avec les prestataires et soutiendrez la Direction sur divers sujets.

Vous serez en charge de l’accueil des clients et collaborateurs, de l’onboarding logistique, des livraisons et de l’organisation d’événements internes, tout en assurant le suivi administratif des contrats et factures.