Facilities Coordination Assistant (Multi-Site FM)

Elior Group; Normandie; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Elior Group recherche une assistante coordonnée, en appui du Pilote Régional FM, pour assurer la mise en œuvre et le suivi des actions, coordonner les échanges et garantir une qualité de service client au quotidien.

Vous assurerez le suivi des plans d’actions, consoliderez les données et préparerez les supports COPIL/COTECH, avec une maîtrise de MyBox, eCollab et Power BI, dans un environnement multi-sites.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif ou de coordination dans un environnement multi-sites.
• Maîtrise de Microsoft 365, Outlook, Excel et PowerPoint.
• Utilisation des outils FM (MyBox, eCollab…) pour le suivi et la mise à jour des demandes.
• Connaissance des bases de Power BI pour alimenter les tableaux de bord.

Responsibilities

• Coordination opérationnelle: mettre en œuvre les actions décidées et suivre les plans d’actions.
• Coordination des agences: relancer les agences d’exploitation et suivre les retours attendus; préparer les comptes rendus.
• Amélioration continue: identifier les dérives et proposer des optimisations pour standardiser les méthodes et améliorer les outils.

Skills

Microsoft 365

Outlook

Excel

PowerPoint

Coordination

Tools

MyBox

eCollab

Power BI

Job description

Elior Group recherche une assistante coordonnée, en appui du Pilote Régional FM, pour assurer la mise en œuvre et le suivi des actions, coordonner les échanges et garantir une qualité de service client au quotidien.

Vous assurerez le suivi des plans d’actions, consoliderez les données et préparerez les supports COPIL/COTECH, avec une maîtrise de MyBox, eCollab et Power BI, dans un environnement multi-sites.