Regional FM Coordination Assistant

Derichebourg Multiservices; Metz; Híbrido; EUR 28 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Derichebourg Multiservices recherche un(e) assistant(e) coordonnateur(trice) pour soutenir le Pilote Régional FM. Vous mettrez en œuvre et suivrez les actions, coordonnerez les échanges et veillerez à la qualité de service fournie aux clients, en travaillant sur plusieurs sites.

Le poste exige une expérience administrative de 2 ans, une maîtrise des outils Microsoft 365 et Power BI, et une capacité à consolider les données et préparer les supports de pilotage.

Qualificações

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif ou de coordination dans un environnement multi-sites.
• Maîtrise de Microsoft 365, Outlook, Excel et PowerPoint.
• Utilisation des outils FM (MyBox, eCollab...) pour le suivi et la mise à jour des demandes.
• Connaissance des bases de Power BI pour alimenter et lire les tableaux de bord.

Responsabilidades

• Mettre en œuvre les actions décidées et suivre les plans d'actions.
• Garantir le respect des échéances et centraliser les informations.
• Relancer les agences d'exploitation et suivre les retours attendus.
• Contrôler les délais et coordonner les échanges entre les acteurs.
• Consolider les données et alimenter les tableaux de bord, mettre à jour les KPI.
• Préparer les supports COPIL / COTECH et les comptes rendus.
• Gérer et archiver la documentation et préparer les réunions client.

Conhecimentos

Coordination

Gestion administrative

Organisation

Ferramentas

Microsoft 365

Outlook

Excel

PowerPoint

MyBox

eCollab

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Derichebourg Multiservices recherche un(e) assistant(e) coordonnateur(trice) pour soutenir le Pilote Régional FM. Vous mettrez en œuvre et suivrez les actions, coordonnerez les échanges et veillerez à la qualité de service fournie aux clients, en travaillant sur plusieurs sites.

Le poste exige une expérience administrative de 2 ans, une maîtrise des outils Microsoft 365 et Power BI, et une capacité à consolider les données et préparer les supports de pilotage.