Regional Operations & Data Coordination Specialist

Derichebourg Multiservices; Bois-Guillaume; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Derichebourg Multiservices recherche un(e) chargé(e) de coordination pour soutenir le Pilote Régional FM. Vous assurerez la mise en œuvre des actions, le suivi des plans et la traçabilité des échanges sur un environnement multi-sites.

Maîtrise MS 365 (Outlook, Excel, PowerPoint) et outils FM (MyBox, eCollab) demandée; connaissances de base Power BI pour alimenter les tableaux de bord seront appréciées.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif ou de coordination dans un environnement multi-sites.

Responsibilities

• Mettre en œuvre les actions décidées et suivre les plans d'actions.
• Garantir le respect des échéances et centraliser les informations.
• Relancer les agences d'exploitation et suivre les retours attendus.
• Contrôler les délais et coordonner les échanges entre les acteurs.
• Consolider les données et alimenter les tableaux de bord, mettre à jour les KPI.
• Préparer les supports COPIL / COTECH et les comptes rendus.
• Gérer et archiver la documentation et préparer les réunions client.
• Suivre les demandes et assurer la traçabilité des échanges.
• Identifier les dérives et proposer des optimisations pour standardiser les méthodes et améliorer les outils.

Skills

Coordination

Multi-sites

Organisation

Communication

Tools

Microsoft 365

Outlook

Excel

PowerPoint

Power BI (niveau de base)

MyBox

eCollab

Job description

Derichebourg Multiservices recherche un(e) chargé(e) de coordination pour soutenir le Pilote Régional FM. Vous assurerez la mise en œuvre des actions, le suivi des plans et la traçabilité des échanges sur un environnement multi-sites.

Maîtrise MS 365 (Outlook, Excel, PowerPoint) et outils FM (MyBox, eCollab) demandée; connaissances de base Power BI pour alimenter les tableaux de bord seront appréciées.