Senior Executive Assistant to Strategic Direction

Michael Page; Versailles; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Mutuelle

Prévoyance

Participation et intéressement

Navigo pris en charge 100%

Job summary

Michael Page recherche un Attaché(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner le Directeur à Versailles au sein d’une direction stratégique. Vous assurerez la gestion quotidienne de l’agenda, l’organisation des réunions et le soutien logistique et administratif.

Vous prendrez en charge l’organisation des déplacements, la coordination des activités et le support à la communication externe et interne. Une excellente discrétion et une aisance rédactionnelle sont requises.

Qualifications

• Expérience d’assistanat de direction exigée ou souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Sens aigu de l’organisation, discrétion et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Gérer l’agenda chargé du Directeur et prioriser les rendez-vous.
• Préparer les réunions et les supports (présentations, documents).
• Organiser les évènements internes et externes de l’équipe (team building, séminaires).
• Organiser les déplacements professionnels du Directeur.
• Coordonner les activités internes et externes de la direction.
• Contribuer à la communication interne et externe avec les équipes dédiées.
• Superviser la gestion documentaire (GED), notes de frais et commandes diverses.
• Collaborer ponctuellement avec le service Études de Prix.

Skills

Organisation

Autonomie

Communication

Discrétion

Tools

MS Office

PowerPoint

GED

Job description

Michael Page recherche un Attaché(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner le Directeur à Versailles au sein d’une direction stratégique. Vous assurerez la gestion quotidienne de l’agenda, l’organisation des réunions et le soutien logistique et administratif.

Vous prendrez en charge l’organisation des déplacements, la coordination des activités et le support à la communication externe et interne. Une excellente discrétion et une aisance rédactionnelle sont requises.