Assistant du CEO (F/H)

Acteon Group; Mérignac; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Statut cadre autonome

Télétravail

Mutuelle prise en charge à 100%

Accès à des solutions de restauration

Participation aux bénéfices

Prime de transport

Accès à des places en crèche

Avantages du CSE

Job summary

Une entreprise innovante de l'indutrie dentaire recherche un(e) assistant(e) du CEO pour gérer l'organisation de rendez-vous, déplacements, et événements. Le candidat idéal maîtrise Microsoft 365, parle anglais à un niveau professionnel et démontre un sens aigu de la confidentialité. Environnement de travail dynamique avec des avantages tels que le télétravail et une couverture santé intégrale. Intégrez une équipe engagée envers l'innovation et la santé.

Qualifications

• Engagement et sens aigu de la confidentialité.
• Autonomie, organisation, et gestion des priorités.
• Excellentes capacités relationnelles et forte adaptabilité.
• Maîtrise de l'environnement Microsoft 365.
• Anglais professionnel à l'oral et à l'écrit.
• Excellentes capacités de prise de notes et de rédaction.

Responsibilities

• Planifier les rendez-vous internes et externes.
• Organiser les déplacements en France et à l'international.
• Gérer la messagerie du CEO.
• Préparer et coordonner les événements clés.
• Planification et prise de notes lors des réunions ExCom.
• Accueillir les visiteurs et coordonner l'intégration des nouveaux membres.
• Suivre les notes de frais du CEO et les commandes.

Skills

Sens de la confidentialité

Autonomie

Organisation

Gestion des priorités

Excellentes capacités relationnelles

Adaptabilité

Rédaction professionnelle

Maîtrise de l'anglais

Tools

Microsoft 365

Job description

Le Groupe ACTEON®, société Française et acteur majeur de l’industrie dentaire est fort de plus de 75 ans de succès et d’innovation au service des professionnels de santé et de leurs patients.

ACTEON® développe des solutions pour le diagnostic, la planification, le traitement et le suivi, améliorant les résultats de traitement de plus de cent millions de patients chaque année.

ACTEON®, c’est une entreprise en pleine transformation qui rassemble plus de 800 collaborateurs à travers le monde, dont 400 en France, portés par des valeurs fortes qui nous rassemblent.

Rejoindre ACTEON®, c’est intégrer une équipe dynamique, humaine et engagée, au service de l’innovation et de la santé.

Le poste s’inscrit dans un environnement international exigeant nécessitant une présence agile, réactive et pleinement engagée.

Assistanat du CEO

• Planification des rendez-vous internes et externes, suivi des échéances et priorités.
• Organisation des déplacements en France et à l’international.
• Gestion et suivi de la messagerie.
• Interface privilégiée avec des interlocuteurs internes & externes.

Logistique & événementiel

• Préparation et coordination des événements clés (séminaires, réunions annuelles et visites managers/clients).
• Réunions ExCom: planification, prise de notes, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
• Accueil des visiteurs sur site et coordination de l’intégration des nouveaux membres de la Direction.
• Suivi des notes de frais du CEO.
• Saisie des commandes et suivi du traitement des factures.
• Mise à jour de la politique voyages et sensibilisation des collaborateurs.

Profil recherché :

• Vous faites preuve d’un réel engagement et d’un sens aigu de la confidentialité, alliant autonomie, organisation et gestion des priorités, tout en cultivant un excellent relationnel et une forte adaptabilité.
• Vous maîtrisez l’environnement Microsoft 365 pour soutenir efficacement l’activité du CEO et de la Direction.
• Vous maîtrisez l’anglais à un niveau professionnel vous permettant de communiquer clairement, à l’oral comme à l’écrit.
• Vous disposez d’excellentes capacités de prise de notes et de rédaction.

Les avantages proposés :

• Statut cadre autonome avec un forfait de 218 jours par an, incluant des jours de RTT.
• Télétravail.
• Mutuelle prise en charge à 100 % par l’employeur.
• Accès à plusieurs solutions de restauration : tickets restaurant, restaurant d’entreprise, et frigos connectés.
• Participation aux bénéfices de l’entreprise.
• Prime de transport.
• Accès à des places en crèche via notre partenariat avec le réseau Babilou.
• Accès aux avantages du CSE : subventions pour le cinéma, chèques cadeaux, offres de voyages, et campagnes de chèques vacances.

Toutes les candidatures sont les bienvenues. Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et luttons activement contre toute forme de discrimination.