Assistant(e) Responsable administratif et comptable

NOVOTEL; Roissy-en-France; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle entreprise

13e mois après ancienneté

Prime d'intéressement et participation

Carte Heartist et réductions Accor

Qualité de vie au travail

Événements collaborateurs

Job summary

NOVOTEL recherche un(e) Assistant(e) Responsable administratif et comptable rattaché(e) au Directeur administratif et financier. Poste évolutif sur 18 à 24 mois, en CDI, basé à Roissy-en-France.

Vous pilotez l’ensemble des activités administratives et comptables et assurez la fiabilité des données financières. Vous collaborez avec les équipes opérationnelles pour optimiser les performances et le respect des obligations légales et fiscales.

Qualifications

• Maîtrise des normes comptables nationales.
• Bonnes connaissances des réglementations juridiques, fiscales et sociales.
• Anglais professionnel à l’oral et à l’écrit.
• Bac+2 requis et expérience de 5 à 10 ans.

Responsibilities

• Piloter les activités administratives et comptables et garantir la fiabilité des données financières.
• Superviser la comptabilité fournisseurs, la saisie et le règlement des factures, le suivi de la balance.
• Gérer la trésorerie quotidienne et les rapprochements bancaires.
• Réaliser le compte d’exploitation analytique mensuel et les documents de gestion (commentaires ART, analyses, forecast).
• Préparer et suivre les budgets et les tableaux de bord mensuels.
• Assurer le respect des obligations et des délais déclaratifs.
• Travailler en transversal avec les services et le Groupe pour le contrôle et l’audit.

Skills

Comptabilité

Excel

Bureautique

Anglais professionnel

Education

BAC+2

Tools

Progiciels comptables

Job description

Assistant(e) Responsable administratif et comptable

• Type d'emploi: Durée Indéterminée

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Ayez l’opportunité de devenir un Heartist®, et laissez votre coeur vous guider dans ce monde où la vie bat plus fort.

En tant que Assistante Responsable Administratif et Comptable, vous êtes rattaché(e) au Directeur administratif et financier. Poste évolutif entre 18 /24 Mois.

Vous pilotez l’ensemble des activités administratives et comptables et garantissez la fiabilité des données financières.
Véritable partenaire des équipes opérationnelles, vous contribuez à l’optimisation des performances économiques, au respect des obligations légales et fiscales, ainsi qu’à l’amélioration continue des processus de gestion.

Vous intervenez en transversal avec l’ensemble des services afin d’assurer la continuité et la sécurisation des opérations.

Votre poste vous amène à collaborer avec l’ensemble des services transverses du Groupe Essendi et Accor pouvant être impliqués dans le contrat de management.de l’hôtel.

Vous faites preuve d’une aisance relationnelle avec les équipes.

• Accompagnement et suivi de la comptable en poste
• Vous assistez votre supérieur hiérarchique sur les recrutements, le suivi des formations
• Supervision Comptabilité fournisseurs, saisie et règlement des factures, suivi de la balance.
• Suivi de la Trésorerie quotidienne, rapprochement bancaire.
• Gestion courante des Immobilisations.
• Réalisation du compte d'exploitation analytique mensuel et des documents de gestion (commentaires ART, analyses, forecast ...)
• Mise en œuvre et suivi des tableaux de bords mensuels.
• Gestion des diverses déclarations, respects des délais.
• Révision des comptes, bilan annuel, clôture de l'exercice.
• Collaboration avec le service du Groupe Essendi: Audit et Supervision Comptable
• Collaboration étroite avec la Responsable Paie, l'ensemble des Chefs de Service et la direction.
• Participation à l’optimisation des résultats de l’hôtel tous postes de charges / services
• Préparation et participation à la business review trimestrielle
• Préparation et participation à la construction du budget annuel
• Participation au planning de gardes week-ends et jours fériés

Maîtrise des normes comptables nationales

Bonnes connaissances des réglementations juridiques, fiscales, sociales

Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et des progiciels comptables

Anglais professionnel oral et écrit

Niveau d’études BAC+2 et 5 à 10 d’expérience requises

Sens du détail et de la qualité

Sens du contact et du service

Rigueur et méthode

Aisance relationnelle

Sens du détail et de la qualité

Sens du contact et du service

Rigueur et méthode

Aisance relationnelle

Pourquoi nous rejoindre:

• Mutuelle entreprise
• 13 e mois après un an d'ancienneté
• Prime d'Intéressement et participation
• Carte Heartist et réductions dans les hôtels Accor partout dans le monde
• Actions qualité de vie au travail
• Evénements collaborateurs