Assistant(e) Responsable administratif et comptable

Novotel Hotels; Roissy-en-France; Sur place; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle entreprise

13e mois

Intéressement et participation

Carte Heartist

Résumé du poste

Novotel Hotels, situé à Roissy-en-France, recherche une Assistante Responsable Administratif et Comptable. Poste évolutif entre 18 et 24 mois, rattaché(e) au Directeur administratif et financier, pour piloter les activités administratives et comptables et garantir la fiabilité des données financières.

Vous collaborez avec les équipes opérationnelles et transverses, assurez les déclarations et le respect des obligations, et participez à l’optimisation des résultats et à la construction du budget

Qualifications

• BAC+2 exigé avec expérience pertinente dans un service comptable.
• Expérience 5–10 ans demandée et rôle évolutif sur 18/24 mois.
• Maîtrise des obligations légales et fiscales et des normes comptables.
• Anglais professionnel souhaité pour échanges inter-équipes.

Responsabilités

• Accompagnement et suivi de la comptable en poste.
• Assistance au supérieur sur recrutements et formations.
• Supervision comptabilité fournisseurs et règlement des factures.
• Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire.
• Gestion des immobilisations et clôtures annuelles.
• Réalisation du compte d’exploitation analytique et budgets.
• Participation à la business review et aux tableaux de bord.

Connaissances

Autonomie

Dynamisme

Rigueur

Sens du détail

Aisance relationnelle

Sens du service

Anglais professionnel

Formation

BAC+2

Outils

Excel

Progiciels comptables

Description du poste

Description de l’entreprise

Rejoignez un hôtel membre du réseau Accor, dont le groupe réunit plus de 45 marques, 5 500 hôtels, 10 000 restaurants et destinations lifestyle. Ici, nous croyons en vous et en ce que vous apportez. Les opportunités de développement et d'évolution sont nombreuses. Chaque geste, chaque sourire, chaque action, contribuent à créer un impact positif et mémorable pour nos clients, nos collègues et aussi pour notre planète. Ensemble, nous incarnons la vision de l’hospitalité responsable.

Ayez l’opportunité de devenir un Heartist®, et laissez votre coeur vous guider dans ce monde où la vie bat plus fort.

Description du poste

Principales Responsabilites

En tant que Assistante Responsable Administratif et Comptable, vous êtes rattaché(e) au Directeur administratif et financier. Poste évolutif entre 18 /24 Mois.

Vous pilotez l’ensemble des activités administratives et comptables et garantissez la fiabilité des données financières.

Véritable partenaire des équipes opérationnelles, vous contribuez à l’optimisation des performances économiques, au respect des obligations légales et fiscales, ainsi qu’à l’amélioration continue des processus de gestion.

Vous intervenez en transversal avec l’ensemble des services afin d’assurer la continuité et la sécurisation des opérations.

Votre poste vous amène à collaborer avec l’ensemble des services transverses du Groupe Essendi et Accor pouvant être impliqués dans le contrat de management.de l’hôtel.

Vous faites preuve d’une aisance relationnelle avec les équipes.

Missions

• Accompagnement et suivi de la comptable en poste
• Vous assistez votre supérieur hiérarchique sur les recrutements, le suivi des formations
• Supervision Comptabilité fournisseurs, saisie et règlement des factures, suivi de la balance.
• Suivi de la Trésorerie quotidienne, rapprochement bancaire.
• Gestion courante des Immobilisations.
• Réalisation du compte d'exploitation analytique mensuel et des documents de gestion (commentaires ART, analyses, forecast ...)
• Mise en œuvre et suivi des tableaux de bords mensuels.
• Gestion des diverses déclarations, respects des délais.
• Révision des comptes, bilan annuel, clôture de l'exercice.
• Collaboration avec le service du Groupe Essendi : Audit et Supervision Comptable
• Collaboration étroite avec la Responsable Paie, l'ensemble des Chefs de Service et la direction.
• Participation à l’optimisation des résultats de l’hôtel tous postes de charges / services
• Préparation et participation à la business review trimestrielle
• Préparation et participation à la construction du budget annuel
• Participation au planning de gardes week-ends et jours fériés

COMPETENCES TECHNIQUES

Maîtrise des normes comptables nationales

Bonnes connaissances des réglementations juridiques, fiscales, sociales

Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et des progiciels comptables

Anglais professionnel oral et écrit

Niveau d’études BAC+2 et 5 à 10 d'expérience requises

COMPETENCES REQUISES

Autonomie

Dynamisme

Sens du détail et de la qualité

Sens du contact et du service

Rigueur et méthode

Aisance relationnelle

COMPETENCES REQUISES

Autonomie

Dynamisme

Sens du détail et de la qualité

Sens du contact et du service

Rigueur et méthode

Aisance relationnelle

Pourquoi Nous Rejoindre

• Mutuelle entreprise
• 13 e mois après un an d'ancienneté
• Prime d'Intéressement et participation
• Carte Heartist et réductions dans les hôtels Accor partout dans le monde
• Coach sportif hebdomadaire
• Actions qualité de vie au travail
• Evénements collaborateurs