Executive Assistant HF (F/H)

Michael Page (France); Levallois-Perret; Sur place; EUR 55 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un Executive Assistant pour accompagner la Direction générale dans ses activités quotidiennes et stratégiques. Ce poste requiert une gestion rigoureuse des priorités, une forte capacité d'anticipation et une coordination étroite avec des interlocuteurs internes et internationaux.

Le candidat idéal a une expérience antérieure dans un rôle similaire, maîtrise les outils bureautiques et parle un anglais opérationnel. Ce poste est situé à Levallois-Perret et nécessite 100 % de présence sur site.

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle similaire exigée.
• Capacité d'anticipation et gestion rigoureuse des priorités.
• Capacité à garantir la qualité des échanges internes.

Responsabilités

• Assurer la gestion d'agenda complexe et prioriser les sollicitations du dirigeant.
• Organiser les réunions COMEX et autres instances clés.
• Coordonner les flux d'informations entre la direction et les équipes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences organisationnelles

Anglais opérationnel

Proactivité

Description du poste

• Rôle stratégique auprès de la Direction ainsi que du comité de direction
• Environnement international exigeant, forte autonomie et exposition

À propos de notre client

Notre client est un groupe présent à l'international et regroupant environ 1 500 collaborateurs. Le siège basé dans le 92, héberge une structure à taille humaine d'une trentaine de personnes dans un environnement calme, exigeant et soigné. L'organisation valorise un fort sens du service, une culture d'accueil exemplaire et une coordination étroite avec ses bureaux en France et à l'international. Des interactions régulières ont lieu avec des équipes venant de différents sites et pays, renforçant une dimension internationale forte.

Description

Le poste d'Executive Assistant H/F consiste à accompagner la Direction générale dans la gestion quotidienne et stratégique de ses activités. Il implique une forte capacité d'anticipation, une gestion rigoureuse des priorités et une coordination fluide avec des interlocuteurs internes et internationaux.

• Assurer la gestion d'agenda complexe et prioriser les sollicitations du dirigeant
• Organiser les réunions COMEX, instances clés, etc.
• Coordonner les flux d'informations entre la direction et les équipes
• Organiser les déplacements professionnels : voyages internationaux, logistique complète et optimisation des plannings
• Interagir avec les différents bureaux et interlocuteurs à l'international
• Préparer les réunions stratégiques et assurer le suivi des actions
• Faciliter la communication interne et garantir la qualité des échanges

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Profil recherché

Vous avez une expérience préalable dans un rôle similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et parlez un anglais opérationnel. Vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et avez un grand sens du service. Vous êtes proactif(ive), méthodique et orienté(e) vers les solutions.

Conditions et Avantages

Rémunération : 55 k€ et 60 k€. Poste statut CADRE – 100 % en présentiel. Flexibilité horaire attendue. Accessibilité transport – Ligne 1. Prise de poste en intérim – Septembre 2027.