Executive Assistant Senior HF (F/H)

Michael Page (France); Paris; Sur place; EUR 55 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page (France) présente une opportunité d’Executive Assistant Confirmée au sein d’un fonds de Private Equity, basé à Paris. Vous soutiendrez les dirigeants, gérerez des agendas complexes et coordonnerez les réunions stratégiques, incluant les comités d’investissement et les rendez‑vous avec les investisseurs.

Vous assurerez l’organisation des déplacements en France et à l’international et préparerez les dossiers d’investissement et présentations.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction dans des environnements exigeants tels que Private Equity, banque d'affaires ou fonds d'investissement.
• Sens de l'organisation et anticipation des priorités quotidiennes et stratégiques.
• Anglais bilingue indispensable pour évoluer dans un contexte international.

Responsabilités

• Soutien quotidien aux associé·es et facilitation des activités d'investissement et de développement.
• Gestion d'agendas complexes et organisation de réunions stratégiques, comités et rendez-vous investisseurs.
• Préparation et coordination des déplacements en France et à l'international.
• Préparation et mise à jour des présentations et dossiers d'investissement.
• Accompagnement dans la structuration et l'amélioration continue des processus internes.
• Interlocuteur privilégié des dirigeants et des partenaires externes.

Connaissances

Organisation

Anticipation

Autonomie

Discrétion

Relationnel

Anglais bilingue

Description du poste

• Rejoignez un fond de Private Equity au coeur des décisions stratégiques
• Evoluez dans un environnement entrepreunarial

À propos de notre client

Notre client est une société d'investissement indépendante spécialisée dans le Private Equity. Acteur du secteur des Services financiers, la structure accompagne des entreprises internationales dans leurs projets de transformation, de croissance et de création de valeur. À taille humaine, elle s'appuie sur une équipe de professionnel·les expérimenté·es. Dans un contexte de développement et de structuration, notre client recherche un·e Executive Assistant Confirmée H/F pour renforcer son organisation et soutenir ses équipes dirigeantes.

Description

Vos missions

• Apporter un soutien quotidien aux associé·es afin de faciliter leurs activités d'investissement et de développement
• La gestion de leurs agendas complexes
• L'organisation des réunions stratégiques, comités d'investissement, conseils d'administration et rendez-vous avec les investisseur·ses
• La préparation et la coordination des déplacements en France et à l'international
• La préparation et mise à jour des présentations, dossiers d'investissement et documents stratégiques
• Accompagner la structuration des processus internes et contribuer à leur amélioration continue
• En étant l'interlocuteur·rice privilégié·e des dirigeants, investisseurs, cabinets d'avocats, établissements bancaires et partenaires externes
• En assurant le suivi administratif et documentaire des activités du fonds
• En participant à l'organisation des instances de gouvernance et au suivi des formalités associées
• En coordonnant les prestataires et intervenant·es externes participant au bon fonctionnement du bureau

Profil recherché

Vous occupez une fonction centrale au sein de cette structure en accompagnant les associés, en assurant la coordination des priorités stratégiques et en contribuant à la qualité de fonctionnement de la structure dans un environnement exigeant. Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction au sein d'environnements exigeants tels que le Private Equity, la banque d'affaires, la gestion d'actifs, les structures d'investissement indépendante ou les fonctions de Direction Générale. Vous vous différenciez par votre sens de l'organisation, votre capacité d'anticipation, votre autonomie, discrétion et votre excellent relationnel. Vous parlez un anglais bilingue vous permettant d'évoluer dans un contexte international

Conditions et Avantages

• Poste en CDI, statut CADRE
• Localisation : Paris 8e
• Rémunération fixe : 55-70k€
• Prise de poste idéale : 1er Septembre 2026 (possibilité de gérer un préavis au besoin)