Executive Assistant (F/H)

Michael Page (France); Paris; Sur place; EUR 49 500 - 60 500; Temps partiel

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un(e) assistant(e) de direction basé à Paris pour gérer l'agenda du directeur, coordonner les déplacements et préparer les documents administratifs.

Le candidat idéal maîtrise MS Office, parle couramment le français et l'anglais, et sait gérer plusieurs priorités avec discrétion dans l'industrie du luxe.

Qualifications

• Diplôme en assistanat, administration ou domaine connexe.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (MS Office).
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités.
• Discrétion et confidentialité.
• Expérience souhaitée dans le luxe.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du directeur(trice) et organiser les rendez-vous.
• Coordonner les déplacements professionnels (transports et hébergement).
• Préparer, suivre et archiver les documents administratifs et confidentiels.
• Organiser les réunions internes et externes et préparer les supports.
• Assurer la gestion des communications ( appels, emails, courriers ).
• Traiter les notes de frais et suivre les budgets de la direction.
• Collaborer avec les autres départements et faire le lien avec partenaires externes.

Connaissances

Anglais bilingue

Français courant

Formation

Diplôme en assistanat/administration

Outils

Suite Microsoft Office

Description du poste

• poste de haut niveau
• bilingue anglais

À propos de notre client

Notre client est un acteur de l'industrie du luxe basé à Paris.

Description

En tant qu'assistant(e) de direction, vos responsabilités incluront :

• Gérer l'agenda du directeur(trice) et organiser les rendez-vous ;
• Coordonner les déplacements professionnels, incluant les réservations de transport et d'hébergement ;
• Préparer, suivre et archiver les documents administratifs et confidentiels ;
• Organiser les réunions internes et externes, y compris la préparation des supports nécessaires ;
• Assurer la gestion des communications, notamment les appels, emails et courriers ;
• Traiter les notes de frais et suivre les budgets associés aux activités de la direction ;
• Collaborer avec les autres départements pour faciliter les projets transversaux ;
• Assurer un rôle d'interface entre la direction et les partenaires externes.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en assistanat, en administration ou dans un domaine connexe ;
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment la suite Microsoft Office ;
• Vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités ;
• Vous faites preuve d'une grande discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité ;
• Vous avez une expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans l'industrie du luxe.

Conditions et Avantages

• Salaire annuel entre 49 500 € et 60 500 € brut ;
• Contrat temporaire basé à Paris.

Nous vous invitons à transmettre votre candidature pour ce poste d'assistant(e) de direction.