Executive Assistant (H/F)

LES NOUVEAUX HÉRITIERS; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

LA SOCIÉTÉ LES NOUVEAUX HÉRITIERS, acteur de référence dans le capital-investissement, cherche une Assistante Exécutive Senior pour soutenir les partenaires et les équipes à Paris. Vous piloterez des agendas complexes, organiserez des déplacements internationaux et préparerez les réunions et comités avec rigueur et discrétion.

Vous serez le point de contact privilégié et participerez à l’harmonisation de process internes, afin de garantir une continuité de service et une excellente communication

Qualifications

• Expérience : minimum 15 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement exigeant (finance, conseil, juridique ou international).
• Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office (Outlook, Excel, Word), très bonne gestion d’agenda et de déplacements complexes
• Qualités : Rigueur, Proactivité, Esprit d’équipe, Discrétion, Sens du service, Capacité à structurer

Responsabilités

• Gérer les agendas complexes et mouvants des partners et des équipes.
• Organiser les déplacements à l’international (réservations, logistique, notes de frais).
• Préparer les réunions, supports et comités, assurer la coordination entre les équipes.
• Participer à la mise en place et à l’harmonisation de process internes en binôme.
• Être le point de contact privilégié pour les partenaires internes et externes.
• Assurer la continuité de service entre assistantes et garantir une excellente communication d’équipe.

Connaissances

Anglais

Rigueur

Proactivité

Esprit d'équipe

Discrétion

Outils

Outlook

Excel

Word

Description du poste

Notre entreprise partenaire est un acteur de référence dans le secteur du capital investissement, spécialisé dans le financement de projets d’infrastructures et de technologies à l’échelle européenne. En forte croissance, elle se distingue par une culture de l’excellence, une organisation rigoureuse et un environnement de travail international stimulant.

En binôme avec une autre assistante, votre rôle est central dans l’organisation quotidienne :

• Gérer les agendas complexes et mouvants des partners et des équipes.
• Organiser les déplacements à l’international (réservations, logistique, notes de frais).
• Préparer les réunions, supports et comités, assurer la coordination entre les équipes.
• Participer à la mise en place et à l’harmonisation de process internes en binôme.
• Être le point de contact privilégié pour les partenaires internes et externes.
• Assurer la continuité de service entre assistantes et garantir une excellente communication d’équipe.

• Expérience : Minimum 15 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement exigeant (finance, conseil, juridique ou international)
• Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office (maîtrise d’Outlook, Excel, Word), très bonne gestion d’agenda et de déplacements complexes
• Qualités : Rigueur, Proactivité, Esprit d’équipe, Discrétion, Sens du service, Capacité à structurer

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec une Executive Assistant Senior
• Troisième rencontre avec le Chef du Bureau de Paris