Executive Assistant - Paris

BayBridgeDigital Middle East; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

BayBridgeDigital recrute un Executive Assistant bilingue anglais pour soutenir le CEO et l’équipe France. Vous gérerez l’agenda, organiserez les rendez-vous avec les partenaires internationaux et coordonnerez les déplacements France et à l’étranger.

Le poste demande une expérience en assistanat (2 ans min), une grande capacité d’adaptation et une excellente communication. Vous évoluerez dans un environnement innovant axé IA et data.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience en assistanat ou rôle similaire.
• Bilingue anglais indispensable pour les interactions internationales.
• Capacité à s’adapter rapidement et à gérer les priorités.
• Organisation, autonomie et excellente communication requises.
• À l’aise avec les outils collaboratifs cités.

Responsabilités

• Gérer et prioriser l’agenda du CEO dans un environnement exigeant.
• Organiser les rendez-vous clés avec les C-Levels et équipes étrangères.
• Coordonner les déplacements France et international.
• Veiller au bon fonctionnement du bureau et fluidifier les opérations.
• Apporter un support transversal aux équipes et anticiper les urgences.

Connaissances

Bilingue anglais

Gestion des priorités

Organisation et autonomie

Excellente communication

Outils

Google Workspace

Microsoft 365

Salesforce

Description du poste

Executive Assistant – Bilingue anglais (H/F)

Chez BayBridgeDigital, nous construisons l’Agentic Powerhouse : nous transformons la façon dont les entreprises opèrent, décident et innovent.

Nous concevons et déployons des agents IA autonomes avec Agentforce, intégrés au cœur des écosystèmes digitaux, pour augmenter le potentiel humain, améliorer l’expérience client et accélérer l’innovation.

Dans cette dynamique, nous recherchons un(e) Executive Assistant pour accompagner notre CEO et soutenir l’équipe France au quotidien.

Votre rôle

• Gérer et prioriser l’agenda du CEO dans un environnement exigeant et en constante évolution.
• Organiser les rendez-vous clés avec C-Levels, partenaires et équipes internationales.
• Coordonner les déplacements (France & international).
• Veiller au bon fonctionnement du bureau et fluidifier les opérations du quotidien.
• Apporter un support transversal aux équipes.
• Anticiper, dépasser votre périmètre et trouver des solutions, tout en vous adaptant vite aux urgences et aux changements.

Votre profil

• Minimum 2 ans d’expérience en assistanat ou rôle similaire.
• Bilingue anglais indispensable (interactions quotidiennes avec l’international).
• Capacité à s’adapter très vite, à anticiper et à gérer les priorités.
• La personne qui occupera ce poste devra être persévérante, proactive et orientée solution, capable de toujours aller plus loin pour atteindre ses objectifs.
• Organisation, sens du service, autonomie, excellente communication.
• À l’aise avec les outils collaboratifs (Google Workspace / Microsoft 365, Salesforce).
• Envie d’évoluer dans un environnement innovant, axé IA, data et nouveaux usages.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle stratégique au plus près du CEO et de l’équipe dirigeante.
• Une forte exposition à l’écosystème Agentic AI et à nos projets à fort impact.
• Une équipe passionnée, engagée et tournée vers l’avenir.