Executive Assistant - F/H

Atos; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Atos recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale. Vous organiserez l'agenda, préparerez les réunions de gouvernance et assurerez le suivi des actions.

Vous coordonnerez les déplacements nationaux et internationaux, consoliderez les livrables stratégiques et assurerez l’interface entre la direction, les différentes lignes et les parties prenantes externes.

Qualifications

• Expérience d’au moins 8 ans dans des fonctions de support exécutif ou de gestion d’entreprise auprès de dirigeants.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 et des outils de collaboration.
• Bilinguisme Français/ Anglais indispensable (oral et écrit) pour interlocuteurs internationaux.

Responsabilités

• Pilotage de l'agenda et organisation exécutive en environnement réactif et complexe.
• Planification et coordination des instances de gouvernance et réunions de direction.
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux.

Connaissances

Gestion du calendrier

Planification réunions

Interface stratégique

Rédaction synthèse

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Vos missions s'articulent autour de la gestion des priorités exécutives, du suivi de la gouvernance et de la performance opérationnelle :

• Pilotage de l'agenda et organisation exécutive

  • Orchestrer, optimiser et arbitrer l'agenda ainsi que le rythme exécutif de la direction dans un environnement complexe et très réactif.

  • Planifier et coordonner les instances de gouvernance, réunions de direction et événements exécutifs.

  • Organiser les déplacements complexes (nationaux et internationaux).

• Préparation des livrables et suivi des décisions

  • Préparer et consolider les supports stratégiques (dossiers, notes de cadrage, présentations de niveau direction, synthèses).

  • Assurer le suivi rigoureux (follow-up) des décisions clés, des plans d'action et des initiatives de transformation.

  • Suivre les indicateurs de performance (KPIs) et dashboards de la direction.

• Communication, synthèse et interface stratégique

  • Rédiger des communications et comptes-rendus à fort niveau d'exigence et de synthèse.

  • Assurer l'interface privilégiée et fluide entre la direction, les lignes d'affaires ECN, la R&D et les parties prenantes externes de haut niveau.

  • Traiter la correspondance, le filtrage des sollicitations et garantir la stricte confidentialité des dossiers confiés.

Description du profil :Compétences et qualificationsFormation & Expérience : Vous justifiez d’au moins 8 ans d’expérience dans des fonctions de support exécutif (Executive Assistant, Executive Business Partner) ou de gestion d’entreprise auprès de dirigeants. Expérience confirmée au sein d’organisations internationales, matricielles et à fort rythme.Requis : Solide culture d’entreprise et compréhension fine des enjeux et priorités stratégiques d’une direction générale. Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 et des outils de collaboration exécutive. Capacités rédactionnelles, de communication et d’esprit de synthèse de haut niveau. Bilinguisme parfait en Français et Anglais (usage quotidien à l’oral comme à l’écrit avec des interlocuteurs internationaux). Optionnel : Expérience préalable au sein d’un environnement R&D, hautement technologique ou industriel. Expérience réussie sur un poste en support partagé/transversal entre plusieurs entités ou Business Units. Soft skills Posture de partenaire de confiance, sens élevé de la responsabilité et présence exécutive. Forte capacité d’anticipation, de priorisation et d’autonomie dans la gestion de l’ambiguïté. Rigueur, diplomatie, aisance relationnelle et discrétion absolue.