Executive assistant - CDD 1 à 3 mois - (H/F)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en assistanat, propose une offre d’Executive Assistant en CDD de 1 à 3 mois à Paris. Le poste assure le secrétariat du CEO et l’accompagnement de l’ELT, avec gestion des agendas, des déplacements et la rédaction des documents administratifs.

Vous organise les réunions et assure le suivi des décisions, la diffusion des informations et la confidentialité. Une expérience d’au moins 5 ans est requise, avec une excellente orientation service et esprit

Qualifications

• Bac+2 en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe.
• Connaissance du secteur industrie souhaitée.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat courant du CEO et accompagner l'ELT (notes, courriers, présentations).
• Gérer les agendas, organiser rdv et déplacements du CEO et du CEO.
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes et documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Polyvalence

Travail en équipe

Formation

Bac+2 en assistanat de direction

Description du poste

Offre n° 6995855
Executive assistant - CDD 1 à 3 mois - (H/F)

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.

• 1. ASSURER L'ASSISTANAT ADMINISTRATIF DU CEO ET ACCOMPAGNER LESMEMBRES DE L'EXTENDED LEADERSHIP TEAM (ELT)* Gérer le secrétariat courant (courriers, accueil, archivage)* Gérer les agendas, organiser les rdv et les déplacements du CEO* Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers,notes, présentations et documents administratifs* Gérer les notes de frais et assurer le suivi administratif du CEO
• 2. ORGANISER LES RÉUNIONS ET ASSURER LE SUIVI DES INSTANCES DEGOUVERNANCE* Planifier les réunions, comités, boards et autres instances:* Organiser la logistique des réunions (réservation, salles,visioconférences, restauration, matériel)* Veiller à la bonne diffusion des documents auprès desparticipants* Garantir la confidentialité des informations traitées
• 3- ASSURER LE RELAIS DE COMMUNICATION ET LA COORDINATION DESDÉCISIONS DU CEO ET DE L'ELT* Assurer la diffusion et le suivi des informations, décisions etsupports émanant du CEO et de l'ELT auprès des interlocuteursinternes et externes concernés, dans le respect de laconfidentialité* Contribuer progressivement à la préparation et à la coordinationdes instances de gouvernance, assurer le suivi du calendrier, laconsolidation et la mise en forme des supports de présentation,ainsi que le suivi des actions décidées en lien avec le CEO
• 4- APPORTER UN SOUTIEN ADMINISTRATIFDe formation Bac +2 en assistanat de direction ou gestionadministrative, vous avez une expérience significative d'au moins 5ans sur un poste similaire. Vous avez une connaissance du secteur del'industrieVous êtes organisé(e), vous disposez d'un excellent relationnel,polyvalent(e), et d'un esprit d'équipe.

RÉMUNÉRATION: à partir de 60kLOCALISATION: Paris

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 60000.0 Euros à 70000.0 Euros - 50% transports, mutuelle
• 50% transports, mutuelle

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire