Executive Assistant & Office Manager — Comex Liaison

Jobaffinity; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Eclairion recherche une Executive Assistant & Office Manager (H/F) à Paris pour soutenir la Direction Générale et le Comex dans l’organisation et la coordination quotidiennes. Vous assurez la gestion d’agenda, l’organisation des déplacements, et vous garantissez le bon fonctionnement des bureaux parisiens dans un contexte international.

Profil recherché: 7 à 10 ans d’expérience, excellent relationnel, rigueur, et aisance en communication, avec maîtrise des outils bureautiques et de

Qualifications

• 7 à 10 ans d’expérience minimum dans un poste similaire.
• Expérience en Executive Assistant auprès d’un dirigeant ou Comex.
• Environment international ou en forte croissance apprécié.

Responsabilités

• Gérer et optimiser les agendas des membres du Comex.
• Organiser les déplacements professionnels et les réunions.
• Coordonner la communication entre le Comex, les équipes et partenaires.
• Assurer le bon fonctionnement des bureaux parisiens et la logistique interne.
• Conception et mise en place de méthodes organisationnelles.

Connaissances

Executive Assistant

Office Management

Gestion agenda

Organisation

Outils

Microsoft 365

Google Workspace

Vidéoconférence

Gestion de projets

Description du poste

Eclairion recherche une Executive Assistant & Office Manager (H/F) à Paris pour soutenir la Direction Générale et le Comex dans l’organisation et la coordination quotidiennes. Vous assurez la gestion d’agenda, l’organisation des déplacements, et vous garantissez le bon fonctionnement des bureaux parisiens dans un contexte international.

Profil recherché: 7 à 10 ans d’expérience, excellent relationnel, rigueur, et aisance en communication, avec maîtrise des outils bureautiques et de